工程施工合同生效备案的流程是什么?

我最近参与到一个工程建设项目中,负责合同相关事务。对工程施工合同生效备案这一块不太清楚,想了解一下整个备案流程具体是怎样的,都需要做些什么,有哪些注意事项,希望能得到详细解答。
张凯执业律师
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工程施工合同生效备案流程一般如下:


首先是网上申报。承包人要登录政府门户网站,进入建设工程合同备案管理信息系统进行合同备案网上申报。接着根据合同具体性质、内容,在对应的合同备案表中填写相关信息,然后打印出带条形码的合同备案表。


之后办理备案手续。合同当事人要携带相关资料到合同备案管理机构去办理合同备案手续。这里的相关资料,若是依法招标的施工合同网上备案,需准备施工合同正副本、招标文件、中标通知书(核验原件,提交复印件);若是直接发包的施工合同备案,则需施工合同正副本、建设项目招投标审批表(核验原件,提交复印件) 。


最后是正式签发合同备案表。备案机构会对合同当事人提供的合同备案资料进行审核,要是符合要求,就会加盖合同备案专用章。


法律依据方面,《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》第47条规定:“订立书面合同7日内,中标人应当将合同送工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。”这表明建设工程合同的备案是有期限要求的,要在规定时间内到指定部门备案。


需要注意的是,一般施工合同生效与否和备案并无关系。《民法典》第五百零二条规定,依法成立的合同,自成立时生效,但是法律另有规定或者当事人另有约定的除外。


相关概念:

网上申报:指通过网络平台,按照规定步骤和要求,录入合同相关信息,为后续备案做准备。

合同备案管理机构:负责对工程施工合同备案资料进行接收、审核以及最终完成备案操作的部门。

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