施工合同备案需要准备哪些资料?

我最近要去办理施工合同备案,之前没弄过,完全不清楚需要准备些什么资料。担心资料不全跑来跑去耽误时间,想知道具体都得准备什么,希望能有个详细准确的回答,好让我提前准备妥当。
张凯执业律师
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首先需要说明的是,目前国家已经取消了施工合同以及建设工程合同的备案,不再需要报项目所在地建设主管部门备案。


不过在取消之前,不同类型的施工合同备案所需资料如下:


施工总承包合同或专业承包合同:

1. 《建设工程施工许可申请表》原件,这个表用于申请施工许可,是办理后续相关事项的重要基础文件 。

2. 合同正式文本一式4份原件,合同是双方权利义务的重要依据,多份原件方便不同部门留存和查阅 。

3. 合同当事人法定代表人证明书原件,如果法定代表人授权他人签订合同,还应提交法定代表人授权委托书原件,这是为了明确签订合同人员的合法权限。

4. 若承包人为外地企业,应提交承包人资质证书以及项目经理(建造师)资格证书复印件(核原件),用来确认承包企业及相关人员具备相应施工能力和资格。

5. 招标工程,应提交招标文件和“建设工程招标(发包)程序完成证明书”或“中标通知书”复印件(核原件),以此证明工程的招标合法性及中标情况。

6. 非招标工程,应提交经注册造价工程师签字,并加盖注册执业专用章及编制单位公章的工程预算书原件,同时需提交该注册造价工程师注册证复印件。若为政府投资工程(涉及国家安全、国家秘密的工程、应急建设工程和抢险救灾的建设工程)还需提供审计专业局出具的审计报告复印件,对工程预算和造价进行专业审核和监督。


专业分包合同:

1. 《建设工程施工分包合同备案申请表》原件,专门用于分包合同备案申请。

2. 合同正式文本一式4份原件。

3. 合同当事人法定代表人证明书原件,法定代表人授权签订合同的,还应提交法定代表人授权委托书原件。

4. 招标工程,应提交招标文件和“建设工程招标(发包)程序完成证明书”或“中标通知书”复印件(核原件)。

5. 非招标工程,应提交经注册造价工程师签字,并加盖注册执业专用章及编制单位公章的工程预算书原件,同时需提交该注册造价工程师注册证复印件。

6. 建设单位与施工总承包企业签订的已办理备案手续的施工总承包合同复印件,确认分包工程的基础合同已备案。

7. 建设单位同意工程分包的证明原件(劳务分包或已在总承包合同中约定分包的专业工程可不提供),证明分包行为得到建设单位认可。

8. 分包工程承包人为外地企业的,应提交其资质证书,以及项目经理(建造师)资格证书复印件(核原件)。

9. 非招标工程,应提供分包工程承包人安全生产许可证、项目经理安全生产考核合格证复印件(核原件),保障施工安全。


相关概念:

法定代表人证明书:是证明某个自然人具备代表公司行使权力的书面文件。

法定代表人授权委托书:当法定代表人无法亲自处理相关事务,授权他人代表自己行使权力的书面文件。

注册造价工程师:是指通过全国统一考试取得《造价工程师执业资格证书》,经注册从事建设工程造价活动的专业人员。

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