山东省建筑工程施工合同备案需要准备哪些资料?

我在山东省接了个建筑工程的活儿,马上要和对方签合同了,听说签完合同得去备案。我不太清楚备案都需要准备啥资料,怕因为资料不全耽误事儿,想知道具体都要准备哪些东西,希望能得到详细准确的回复。
张凯执业律师
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在山东省进行建筑工程施工合同备案,需要准备以下几类资料:


首先是《建设工程施工许可申请表》原件。这个表是办理施工许可相关手续的重要文件,它记录了工程的一些基本信息以及申请施工许可的相关内容。


其次,合同正式文本一式4份原件。合同详细规定了发包方和承包方的权利和义务等重要内容,是备案的核心材料。


再者,合同当事人法定代表人证明书原件,如果法定代表人授权其他人签订合同,还应提交法定代表人授权委托书原件。这两份材料用于明确签订合同人员的身份和权限。


另外,如果承包人为外地企业,应提交承包人资质证书以及项目经理(建造师)资格证书复印件(核原件) 。这是为了确保外地企业有相应的能力和资质来承接工程。


相关法律规定,依据《中华人民共和国建筑法》第三十一条规定,发包单位应当在建设工程合同签订的30日内,送工程所在地建设行政主管部门备案。合同发生重大变更的,发包单位应自合同变更后15个工作日内,将变更协议送原备案机关备案。


这些规定是为了规范建筑市场秩序,保障工程建设顺利进行,保护合同双方的合法权益。通过备案,行政主管部门可以对建筑工程施工合同进行监管,确保合同符合法律法规和相关标准要求。所以,在进行备案时一定要严格按照规定准备好资料。


相关概念:

法定代表人证明书:用于证明某个人是企业法定代表人的文件。

法定代表人授权委托书:法定代表人授权他人代表自己行使某些权利的书面文件。


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