施工合同中标备案的流程是什么?

我参与了一个施工项目并且中标了,现在要进行合同中标备案,之前没接触过这方面,不太清楚具体要怎么做。想了解从开始准备到完成备案,整个过程的详细流程是怎样的,需要注意些什么,希望能得到具体清晰的解答。
张凯执业律师
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施工合同中标备案一般有以下流程:


首先是网上申报。承包人要登录政府门户网站,接着在建设工程合同备案管理信息系统进行合同备案网上申报。在这个过程中,要依据合同的具体性质、内容,在对应的合同备案表中填写相关信息,之后打印出带条形码的合同备案表。这一步就像是给备案流程开个头,把基本信息录入系统。


然后是办理备案手续。合同当事人要携带相关资料到合同备案管理机构去办理。这些资料根据不同情况有所不同,例如一般需要《建设工程施工合同备案表》(收取原件4份,要到政务中心窗口领取);全部《建设工程施工合同》 ;施工合同原件正、副本各不少于2份,留存副本1份(建议用统一格式示范文本),招标文件和招标控制价及电子数据(收取包括招标文件制式文本和招标控制价加盖申请单位公章的复印件各1份和电子表格形式电子数据1份)等。不同情况的工程,像招标工程、不招标工程、是否实行担保等,需要的资料会有差别,要按照规定准备。


最后是正式签发合同备案表。备案机构会对合同当事人提供的合同备案资料进行审核,要是符合要求,就会加盖合同备案专用章,这样备案就算完成了。


法律依据方面,《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》第四十七条规定,订立书面合同7日内,中标人应当将合同送工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。这就明确了备案的时间限制。


相关概念:

网上申报:就是通过网络平台,将备案所需信息录入到指定的系统中。

合同备案管理机构:是负责审核、管理施工合同备案相关事宜的部门。

合同备案专用章:专门用于证明合同备案完成,具备相应法律效力的印章。

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