施工合同逾期备案的流程是怎样的?

我之前签了一份施工合同,但当时因为各种事情耽搁了,没在规定时间内去备案。现在想赶紧去办理备案,就想了解一下,这种逾期备案具体要走哪些流程呢,会不会很麻烦?
张凯执业律师
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首先要明确,根据《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》第47条规定:“订立书面合同7日内,中标人应当将合同送工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。”施工合同逾期备案虽然超过了规定时间,但依然可以进行备案,流程如下:


第一步是网上申报。承包人要先登录政府门户网站,接着进入建设工程合同备案管理信息系统进行合同备案网上申报。在申报时,需要按照合同的具体性质、内容,在对应的合同备案表中准确填写相关信息,最后打印出带有条形码的合同备案表。这一步的目的是在系统中录入合同的基本信息,方便后续的审核和管理。


第二步是办理备案手续。合同当事人需要携带相关资料到合同备案管理机构去办理合同备案手续。这里的相关资料因合同类型不同而有差异,比如施工总承包合同或专业承包合同,可能需要《建设工程施工许可申请表》原件、合同正式文本一式4份原件、合同当事人法定代表人证明书原件等(不同情况要求不同)。


第三步是正式签发合同备案表。备案机构会对合同当事人提供的合同备案资料进行审核,只有当这些资料符合要求时,才会加盖合同备案专用章,至此,一个施工合同逾期备案就完成了。


不过需要注意的是,施工合同逾期备案可能会带来一些后果。一方面合同效力可能会受到质疑,给双方带来法律风险;另一方面还可能面临行政处罚,像罚款、没收违法所得等;同时也可能影响工程进度、增加合同纠纷风险以及对企业信用产生负面影响。所以,建议尽量在规定时间内完成备案。


相关概念:

中标人:就是在招标活动中,被招标人选中的投标方。

建设行政主管部门:是负责管理建设领域相关事务的政府部门,在施工合同备案中起到监管和审核的作用。

合同备案专用章:是备案机构专门用于确认合同备案有效性的印章,加盖此章代表合同备案手续完成。

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