合同变更需要做怎样的说明?

我和合作伙伴之前签订了一份合同,现在因为一些客观原因需要对合同内容进行变更。但是我不太清楚合同变更时该怎么去做说明,不知道说明要包含哪些内容、格式是怎样的、有什么注意事项等,希望能了解相关法律要求。
张凯执业律师
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合同变更说明是在合同履行过程中,当合同的内容需要进行更改时,当事人对变更情况进行详细阐释的一种书面文件。下面为您详细介绍合同变更说明的相关要点。


首先,我们来了解合同变更的概念。合同变更指的是合同成立后,当事人在原合同的基础上对合同的内容进行修改或者补充。根据《中华人民共和国民法典》第五百四十三条规定,当事人协商一致,可以变更合同。这意味着合同变更需要双方达成一致的意思表示,任何一方单方面变更合同都是不合法的。


在撰写合同变更说明时,应该包含以下主要内容。一是标题,一般直接写“合同变更说明”即可,让人一目了然。二是双方当事人的基本信息,要准确列出合同双方的名称、地址、联系方式等,确保信息真实有效。三是原合同的相关情况,详细说明原合同的名称、编号、签订时间等,明确变更的是哪一份合同。四是变更的具体内容,这是核心部分,要清晰、明确地说明对原合同的哪些条款进行了变更,变更前后的具体内容分别是什么。比如,原合同约定的交货时间是3月1日,变更后为3月15日,就需要这样明确表述。五是变更的原因,简要说明为什么要对合同进行变更,比如市场情况变化、政策调整等。六是变更的生效时间,确定变更内容从什么时候开始生效。七是双方的签字盖章,合同变更说明需要双方当事人签字并加盖公章,以表示对变更内容的认可。


此外,在撰写合同变更说明时还有一些注意事项。变更的内容必须明确具体,避免模糊不清产生歧义。要遵循法律法规的规定,不得违反法律、行政法规的强制性规定。如果原合同是经过公证、审批等特殊程序的,合同变更也需要按照相应的程序进行。合同变更说明应该一式多份,双方各执一份,必要时还可以留存备份。总之,合同变更说明是保障合同顺利履行、明确双方权利义务的重要文件,必须认真对待。

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