合同审查需要掌握哪些方法和技巧?

我最近要负责审查一些合同,但我对合同审查不太懂。不知道在审查合同的时候,有什么好的方法和技巧可以用,希望能得到专业的解答,让我能顺利完成合同审查工作。
张凯执业律师
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合同审查是对合同内容、格式等进行全面检查和评估,以确保合同合法、有效、公平且符合当事人的利益。以下为你详细介绍合同审查需要掌握的方法和技巧。


首先,从形式审查开始。形式审查主要关注合同的文本格式、条款完整性等表面内容。要检查合同的各项条款是否完备,比如合同的名称、当事人信息、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等基本条款是否齐全。就像盖房子要有完整的设计图纸一样,合同条款完备才能为后续的履行提供明确的指引。依据《中华人民共和国民法典》第四百七十条规定,合同的内容由当事人约定,一般包括上述条款。此外,还要查看合同的排版是否清晰,文字表述是否准确,有无错别字、语病等问题。这些细节虽然看似不起眼,但可能会影响合同的理解和执行。


其次,进行实质审查。实质审查是合同审查的核心部分,主要审查合同的合法性、有效性、公平性等。合法性审查要求合同的内容不得违反法律法规的强制性规定。例如,若合同涉及的交易是法律禁止的,那么该合同就是无效的。《民法典》第一百五十三条规定,违反法律、行政法规的强制性规定的民事法律行为无效。同时,合同也不能违背公序良俗。有效性审查要关注合同当事人是否具有相应的民事行为能力,合同的签订是否是当事人的真实意思表示。如果一方以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使对方在违背真实意思的情况下订立的合同,受损害方有权请求人民法院或者仲裁机构变更或者撤销。公平性审查则是看合同条款是否对双方当事人公平合理,是否存在显失公平的情况。如果合同中一方的权利过多,义务过少,而另一方的权利过少,义务过多,那么该合同可能被认定为显失公平。


再者,要重点审查合同的风险条款。风险条款是指可能给当事人带来不利后果的条款,如违约责任条款、争议解决条款等。违约责任条款要明确双方在违约情况下应承担的责任,包括违约金的数额、赔偿损失的方式等。这样在一方违约时,另一方可以依据合同要求违约方承担相应的责任。争议解决条款要明确双方在发生争议时的解决方式,是通过协商、仲裁还是诉讼。选择不同的解决方式,会对当事人的权利和义务产生不同的影响。例如,仲裁具有一裁终局的特点,而诉讼则有二审终审的程序。


另外,审查合同还可以采用对比法。将待审查的合同与同类型的标准合同或者以往的类似合同进行对比,找出差异点,并分析这些差异是否合理。同时,要与合同当事人进行充分沟通,了解合同的背景、目的和交易细节,以便更准确地审查合同。比如,对于一份买卖合同,要了解买卖的标的物是什么,交易的价格是如何确定的,交货的时间和地点等。


最后,做好审查记录也很重要。在审查过程中,要记录发现的问题、提出的修改建议以及与当事人的沟通情况等。这样可以为后续的合同修改和完善提供依据,也便于对合同审查工作进行总结和反思。

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