刑事案卷的保管规定是怎样的?

我涉及一个刑事案件,现在案子结束了,我想了解一下关于刑事案卷是怎么保管的。这些案卷会不会随意丢失,保管期限是多久,谁有资格去查阅这些案卷,我自己能不能去查看?希望了解相关的法律规定。
张凯执业律师
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刑事案卷的保管是有一系列严格规定的,这主要是为了保证司法工作的严谨性和公正性,同时也方便后续可能出现的查阅、复核等工作。


从保管主体来看,通常由司法机关进行保管。在刑事案件中,公安机关、人民检察院和人民法院都会根据各自的职能和案件处理阶段对刑事案卷进行保管。公安机关负责侦查阶段的案卷保管,检察院负责审查起诉阶段的相关材料保管,法院则保管审判阶段形成的案卷。


关于保管期限,根据《人民法院诉讼档案保管期限的规定》以及相关规定,刑事案卷保管期限分为永久、长期(60年)和短期(30年)三种。一般来说,特别重大的刑事案件,如危害国家安全、恐怖活动犯罪等案件的案卷通常会永久保存,这是因为这类案件影响大、性质严重,需要长期留存以备后续查询和研究。而一些普通刑事案件,如果刑期较短、情节相对较轻,可能适用长期或短期保管期限。


在查阅权限方面,并不是所有人都可以随意查阅刑事案卷。根据《中华人民共和国刑事诉讼法》等相关法律规定,案件当事人及其辩护人、诉讼代理人在符合一定条件下可以查阅、摘抄、复制本案的案卷材料。司法机关内部因工作需要,如进行案件复查、研究等,也可以按照规定的程序查阅案卷。其他单位和个人如果因特殊原因需要查阅刑事案卷,必须经过严格的审批程序,获得相关司法机关的批准。


对于刑事案卷的保管,司法机关会采取必要的措施确保其安全,如使用专门的档案库房,配备防火、防潮、防虫、防盗等设施,以防止案卷的损坏和丢失。

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