卖方用美元开发票和用本币开发票有什么区别?

我是一家贸易公司的卖方,最近有几笔涉外业务,涉及用美元开发票,之前一直是用本币开发票。我不太清楚这两种开票方式有啥不同,想知道在税率、结算、记账等方面会有什么区别,会不会影响到公司的税务和财务处理?
张凯执业律师
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首先,我们来理解一下开发票这个概念。开发票就是卖方给买方提供的一种交易凭证,证明买卖这件事情发生了,上面记录了交易的各种信息,像商品或者服务的名称、数量、价格等等。


当卖方用美元开发票和用本币(人民币)开发票时,存在多个方面的区别。


在汇率方面,用美元开发票意味着涉及外币结算。由于汇率是不断波动的,从交易发生到实际结算这段时间内,汇率可能会有变化,这就会产生汇率风险。如果美元升值,对于卖方来说可能在换算成人民币时收入增加;反之,如果美元贬值,收入就会减少。而用本币开发票则不存在这个问题,因为交易金额从一开始就是以人民币确定的。依据《中华人民共和国外汇管理条例》,企业在进行外币交易时,要按照相关规定进行汇率的折算和处理。


税务处理上也有差异。我国的税收政策主要是以人民币为基准来计算应纳税额的。用美元开发票时,需要将美元金额按照规定的汇率换算成人民币,再计算缴纳税款。根据《中华人民共和国增值税暂行条例》等相关规定,销售额以人民币计算。纳税人以人民币以外的货币结算销售额的,应当折合成人民币计算。而用本币开发票则可以直接按照发票上的金额计算税款,相对简单直接。


在财务记账方面,用美元开发票,企业需要设置外币账户进行核算,记录美元的收支情况,同时要按照会计准则进行外币业务的账务处理,包括汇兑损益的计算和调整。用本币开发票就只需在人民币账户进行常规的账务记录即可。依据《企业会计准则第19号——外币折算》,企业对于发生的外币交易,应当将外币金额折算为记账本位币金额。


从结算角度看,用美元开发票通常适用于涉外业务,结算可能要通过外汇账户进行,流程相对复杂,要遵守外汇管理的相关规定。用本币开发票则主要适用于国内业务,结算一般通过人民币账户进行,手续相对简便。

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