内外账的区别及内账、外账的记账方法是什么?

我自己开了个小公司,听说很多企业都有内外账。我不太明白内外账到底有啥区别,也不知道它们各自的记账方法是怎样的。我想了解清楚,这样在公司财务管理上能更规范,也避免出现一些法律风险,所以想请教下专业的解答。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

在企业财务管理中,内外账是两个不同的概念。下面我们先来看看内外账的区别。


内账,通俗来讲,就是记录公司真实经营情况的账目。它会涵盖公司所有的经济业务,不管这些业务是否取得合法的票据或者是否符合税务规定。内账的目的是为企业管理者提供全面、真实的财务信息,以便他们了解企业的实际运营状况,做出正确的决策。比如企业可能存在一些没有发票的费用支出,在进行内账记录时,也要将其如实记录下来。


外账,则主要是为了满足外部监管的需要,比如税务机关、银行等。外账记录的是企业合法合规的经济业务,依据的是合法有效的票据,要符合相关的会计准则和税收法规。企业需要根据外账向税务机关申报纳税,向银行等金融机构提供财务报表等资料。所以外账的编制要更加规范和严谨。


关于记账方法,内账没有固定的格式和规范要求,只要能清晰、准确地反映企业的实际收支情况就可以。企业可以根据自身的管理需求来设置科目和记账方式。比如可以采用流水账的方式,按照业务发生的时间顺序,逐笔记录每一笔收入和支出;也可以采用正规的会计分录方式进行记录,以便更系统地反映企业的财务状况。


而外账的记账方法就必须遵循国家统一的会计准则和会计制度。一般来说,要按照会计凭证的编制、登记账簿、编制财务报表等一系列规范的流程进行。在记录每一笔业务时,都要有合法的原始凭证作为依据,如发票、合同等。同时,要按照规定的会计科目进行分类核算,确保账目清晰、准确。例如,对于销售收入,要准确记录收入的金额、时间、客户等信息,并按照税法规定计算和缴纳相应的税款。


需要强调的是,虽然在实际中有企业设置内外账,但这种做法存在很大的法律风险。根据《中华人民共和国会计法》第十六条规定,各单位发生的各项经济业务事项应当在依法设置的会计账簿上统一登记、核算,不得违反本法和国家统一的会计制度的规定私设会计账簿登记、核算。企业设置内外账来隐瞒收入、偷逃税款等行为,一旦被税务机关等监管部门发现,将会面临严厉的处罚,包括补缴税款、加收滞纳金以及罚款等,情节严重的还可能会承担刑事责任。所以,企业应该遵守法律法规,规范财务管理,采用合法合规的方式进行记账和纳税申报。

相关问题

为您推荐20个最新问题

影视投资担保协议模板该怎么写?

我打算参与影视投资,对方提出要签订担保协议。我不太懂这方面,不知道担保协议该怎么写,里面要包含哪些内容才符合法律规定,才能保障我的权益,所以想问问影视投资担保协议模板该怎么写。

房租租赁合同如何开票?

我和房东签了房租租赁合同,现在公司要求提供房租发票用于报销。但我不太清楚这个房租租赁合同开票的流程和具体要求,想知道该怎么操作,是房东开还是我自己开呢,需要准备什么材料,去哪里开,税率是多少这些问题。

家暴是否可以起诉离婚?

我遭遇了家暴,身体和心理都受到了很大伤害,实在无法再和对方继续生活下去。我想知道,在这种有家暴情况发生的前提下,我能不能向法院起诉离婚呢?我不太懂法律,希望能得到解答。

最高人民检察院审查后依法会对犯罪做怎样的决定?

我不太清楚最高人民检察院在审查案件之后,对于犯罪情况会做出什么样的决定。我遇到了一个涉及犯罪的事情,现在到了最高检审查阶段,很想知道后续最高检会有哪些可能的处理结果,心里一直很忐忑,希望能了解一下相关法律规定。

基层法院员额法官是否会被调动?

我是一名基层法院的员额法官,最近听说院里可能会进行人员调动。我有点担心自己会被调动,不太清楚从法律规定上来说,基层法院员额法官会不会被调动呢?想了解一下这方面的具体情况。

交通责任认定书对方全责,我起诉会赢吗?

我之前出了交通事故,交通责任认定书判定对方全责,但对方不愿意赔偿。我打算起诉对方,可又担心即便有认定书判定对方全责,我起诉也不一定能赢。想问问这种情况下我起诉到底会不会赢呢?

最高法就婚姻相关司法解释征求意见意味着什么?

我最近看到新闻说最高法在就婚姻相关司法解释征求意见,我有点懵,不太明白这是怎么回事。我想知道这对我们普通人的婚姻生活有啥影响呢?会不会改变现有的婚姻法律规定?希望懂的人能给我讲讲。

侵犯著作权诉讼时效是几年?

我写的一篇文章被别人抄袭了,我想通过法律途径维权,但不清楚侵犯著作权的诉讼时效是多久。要是超过了这个时间,是不是我就没办法起诉对方了?希望了解一下这方面的法律规定。

使用假冒伪劣产品生病了该怎么办?

我买了些日用品,用了之后身体不舒服去医院检查发现生病了。后来才知道买的是假冒伪劣产品,我现在不知道该怎么维护自己权益,想了解遇到这种情况该怎么办。

五岁小孩杀人会怎么样?

我家亲戚家有个五岁的小孩,在和别的小朋友玩耍时发生冲突,结果造成对方死亡。我们都很担心,不知道这种情况下法律会怎么处理,五岁小孩杀人到底会怎么样呢?

发公司罚款的视频是否违法?

我所在的公司对员工罚款,我把公司罚款的视频发到了网上,不知道这种行为合不合法。我就是想让大家看看公司这种不合理的罚款情况,但又担心自己会因此触犯法律,所以想问问发公司罚款的视频到底违不违法?

出口产品是否需要生产厂家到海关备案?

我是一家工厂的负责人,我们准备开展出口业务,不知道出口产品时,我们生产厂家要不要到海关进行备案。要是不备案会不会影响产品出口,想了解下这方面的具体规定。

卖房子需要交个人所得税吗?

我打算把自己名下的一套房子卖掉,但是不清楚在卖房子的过程中是否需要缴纳个人所得税。我不太了解这方面的法律规定,也不知道具体的情况是怎样的,所以想问问卖房子到底要不要交个人所得税,希望能得到详细解答。

公司的经济补偿金是怎么发放的?

我在公司工作多年,最近公司要和我解除劳动合同,说是会给我经济补偿金。我不太清楚这经济补偿金具体是怎么发放的,是按什么标准计算,什么时候给,以什么方式给呢?希望能得到专业解答。

利用交通工具故意撞人会怎么处罚?

我遇到件糟心事,前几天在路上和人起了争执,对方突然开着车朝我撞过来,还好我反应快躲开了。我想知道像他这种利用交通工具故意撞人的行为,法律上会怎么处罚呢?我心里一直很不安,就怕他以后还会做出更过分的事。

什么是海事赔偿的概念?

我在海运行业工作,最近涉及到一些赔偿问题,不太清楚海事赔偿到底是怎么回事。想了解一下,海事赔偿具体指的是什么,它的范围和定义是怎样的,希望能得到专业的解释。

遗嘱的内容一般包括哪几项?

我最近在考虑立遗嘱,但是不太清楚遗嘱内容具体要写些什么。我有房产、存款,还有一些贵重物品,也想对家人做出一些嘱托。想问下遗嘱内容一般都包含哪些方面呢,该怎么写才符合法律规定?

土地少批多占时,多占的土地将会如何处置?

我家之前获批了一块土地用于建设,结果施工的时候不小心多占了一些面积。现在很担心多占的这部分土地会怎么处理,也不清楚相关的法律规定,想问问专业人士,土地少批多占时,多占的土地到底会如何处置呢?

现在法律上是否还有非法同居这个名词?

我之前听说过非法同居这个说法,最近和对象打算住在一起,但不太清楚现在法律上还有没有非法同居这个概念。要是有的话,我们住一起会不会有什么法律风险?想了解下现在法律对这方面是怎么规定的。

离婚时怎样才能让孩子归女方抚养?

我和老公打算离婚,我们有一个孩子,我特别想争取到孩子的抚养权。但我不知道在法律上有哪些条件和办法能让孩子归我抚养,想了解一下具体该怎么做,需要满足什么要求。