数电发票开具后财务需要备份纸质发票吗?

我公司最近开始使用数电发票了,我作为财务人员,不太清楚在数电发票开具后,是否还需要对纸质发票进行备份。不知道这方面法律是如何规定的,想了解一下具体情况,避免因为操作不当带来风险。
张凯执业律师
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在探讨数电发票开具后财务是否需备份纸质发票这个问题前,我们先来了解一下数电发票。数电发票即全面数字化的电子发票,它依托可信身份体系和电子发票服务平台,以去介质、去版式、标签化、要素化、授信制、赋码制为基本特征,覆盖全领域、全环节、全要素,与纸质发票具有同等法律效力和基本用途。



根据《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6 号)规定,单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。数电发票本质上属于电子会计凭证,其法律效力、基本用途等与传统纸质发票相同。对于数电发票而言,电子文件就是原始的、具有法律效力的文件形式。



从法律要求和管理效率来看,数电发票开具后,财务通常不需要备份纸质发票。因为电子发票的存储和管理更为便捷、高效且安全。企业可通过电子发票服务平台等系统,实现对数电发票的全流程管理,包括开具、交付、查验、入账等。同时,电子发票的存储也更有利于数据的检索和分析。



不过,企业也需要建立完善的电子发票管理制度和存储系统,确保电子发票的安全、完整和可检索。企业应采用可靠的存储设备和技术,定期对电子发票数据进行备份,防止数据丢失或损坏。此外,企业还应加强对电子发票的访问控制和安全管理,防止信息泄露和滥用。

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