公司开发票一定要法人扫码吗?

我在一家公司负责财务工作,最近开发票的时候,有人说必须法人扫码才行。我不太确定,想问问是不是开发票就一定得法人扫码?有没有相关的法律规定或者行业要求呢?
张凯执业律师
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在公司开发票的过程中,并不一定需要法人扫码。下面为你详细解释:


首先,开发票是公司经营活动中的一项重要事务,它是指在销售商品、提供服务以及从事其他经营活动时,对外发生经营业务收取款项,收款方应向付款方开具发票。而法人是指具有民事权利能力和民事行为能力,依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织,在公司里通常指法定代表人,是代表公司行使职权的负责人。


从法律规定来看,目前并没有明确的法律条文规定公司开发票必须由法人扫码。依据《中华人民共和国发票管理办法》等相关规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。该办法着重强调了开具发票的主体是发生经营业务的单位和个人,对具体由谁操作扫码等开具流程并未限定为法人。


在实际操作中,公司可以根据自身的管理规定和财务制度,指定专门的财务人员或者相关开票人员来负责开发票的工作。这些人员只要按照税务机关的要求,通过合法合规的开票系统,准确录入开票信息,完成发票开具操作即可。例如,许多公司会使用税控设备或电子发票平台,操作人员只需具备相应的操作权限和技能,就能顺利开具发票,而不一定非得法人亲自扫码。

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