开发票自己公司会留存吗?

我在公司负责财务相关工作,最近开发票的业务比较多。我有点疑惑,我们公司给客户开发票后,自己公司这边会不会留存发票呢?留存的话是以什么形式留存,是原件还是复印件?想了解下这方面的法律规定。
张凯执业律师
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在我国的税务管理体系中,开发票后公司是会留存相关票据的。这一操作有着重要的法律意义和财务意义,是企业财务管理和税务合规的重要环节。


首先,发票一般分为存根联、发票联和记账联。存根联由开票方留存备查,这是企业自己留存发票的一种形式。比如企业在开具增值税普通发票时,通常会有存根联用于自己留存,它可以作为企业开具发票的原始记录,方便企业在后续进行内部审计、财务核算等工作时查阅。


依据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。企业必须按照规定妥善保管发票的存根联,其保存期限通常为五年。在保存期限内,企业不得擅自损毁发票存根联。


另外,对于记账联,它也是企业留存的重要部分。记账联是企业据以记账,确定销售收入、成本、费用等会计科目的原始凭证。企业将记账联作为会计凭证进行装订,与其他会计资料一起妥善保管,用于编制财务报表和进行税务申报等工作。这是符合《中华人民共和国会计法》的相关规定的,确保企业的财务信息真实、准确、完整。


企业留存发票是为了保证自身财务核算的准确性和税务申报的合规性,也是税务机关进行税务检查的重要依据。因此,企业要重视发票留存工作,按照相关法律法规的要求进行操作。

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