部门公章是否能代表公司行为?

我在和一个公司合作业务时,对方用部门公章和我签了合同。我现在有点担心,不知道这个部门公章能不能代表公司行为,这份合同是否有效,我应该怎么判断它具不具备法律效力呢?
张凯执业律师
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部门公章能否代表公司行为,需要分情况来看。首先来解释一下公司行为,公司行为就是公司以自己的名义进行的,和公司业务相关的一系列活动,比如签合同、参与诉讼等。而部门公章是公司内部某个部门使用的印章。


在一般情况下,部门公章不能直接代表公司行为。因为部门只是公司的一个组成部分,它没有独立的法人资格。部门的职责通常是处理公司内部的特定事务,部门公章也主要用于这些内部事务,像部门内部文件的确认等。从法律依据来看,《中华人民共和国民法典》规定,民事法律行为有效的条件之一是行为人具有相应的民事行为能力。部门没有独立的民事行为能力,所以单独使用部门公章很难认定是公司的有效意思表示。


不过,也存在特殊情况。如果有证据能证明使用部门公章的行为得到了公司的授权,那这个行为就可以代表公司。比如公司出具了书面的授权文件,允许该部门用公章签订某类合同。或者公司在事后对该行为进行了追认,比如按照合同约定履行了相关义务,这也相当于公司认可了该行为。另外,如果在以往的交易中,公司一直默认该部门用公章对外开展业务,并且双方都形成了这样的交易习惯,那此次使用部门公章的行为也可能被认定为代表公司行为。总之,判断部门公章能否代表公司行为,要综合多方面因素来考量。

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