公司部门章是否具有法律效力?

我在和合作方签合同时,对方用的是他们公司部门章。我不太确定这个章有没有法律效力,这样签的合同能不能受到法律保护呢?我很担心后续会有纠纷,想了解下公司部门章在法律上到底有没有效力。
张凯执业律师
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公司部门章是否具有法律效力,需要分情况来看。


首先,我们来理解一下公司部门章。公司部门章是公司内部某个部门使用的印章,它主要用于该部门的一些内部事务,比如部门内部文件的确认、沟通等。它和公司公章不同,公司公章代表的是整个公司的意志,具有广泛的对外效力。


从法律规定上来说,《中华人民共和国民法典》规定,民事法律行为有效的条件包括行为人具有相应的民事行为能力、意思表示真实以及不违反法律、行政法规的强制性规定,不违背公序良俗。如果使用部门章签订的合同等文件满足这些条件,且相对方有理由相信该部门章的使用是公司的真实意思表示,那么在一定情况下是可能具有法律效力的。


例如,如果该部门在公司的授权范围内,使用部门章进行与业务相关的行为,并且对方基于对公司的信任,有合理理由认为该行为代表公司,那么这个使用部门章的行为可能被认定为有效。但是,如果是超越了部门的职权范围,或者对方明知该部门没有相应权限而仍与之以部门章进行交易等行为,那么可能就不具有法律效力。比如公司的行政部门用部门章去签订一份重大的销售合同,这显然超出了行政部门的职责范围,这种情况下合同的效力就存在很大疑问。所以,公司部门章的法律效力要结合具体的行为和情况来综合判断。

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