电子合同在线订立流程规范有哪些?

我最近要和合作伙伴签订电子合同,但不太清楚在线订立的流程规范。担心不按规范操作会让合同效力出问题,想了解一下电子合同在线订立流程规范具体有哪些内容,能不能详细说说各个环节的要求。
张凯执业律师
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电子合同在线订立流程规范在保障合同的有效性、合法性以及双方权益方面起着至关重要的作用。以下为您详细介绍电子合同在线订立的主要流程规范。


首先是合同主体的实名认证。在订立电子合同前,双方当事人需要进行实名认证,以确保合同主体的真实身份。这一步骤是为了防止冒用他人身份签订合同的情况发生。根据《中华人民共和国电子签名法》第十三条规定,电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。实名认证就是保证电子签名可靠性的重要基础,通常可以通过手机号验证、银行卡验证、人脸识别等方式进行。


其次是合同内容的拟定。电子合同的内容应当明确、具体,涵盖合同的主要条款,如标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任等。这些条款要清晰无误,避免产生歧义。《中华人民共和国民法典》第四百七十条规定了合同的一般条款,电子合同也应当遵循这些规定。合同双方可以通过在线平台进行条款的协商和修改,最终达成一致意见。


然后是合同的签署环节。在完成实名认证和内容拟定后,双方使用可靠的电子签名对合同进行签署。电子签名具有与手写签名或者盖章同等的法律效力。电子签名的使用需要符合相关法律规定,确保其安全性和可靠性。签署过程中,系统会记录签名的时间、地点等信息,以证明签名的真实性和有效性。


最后是合同的存储和管理。电子合同签署后,应当进行妥善的存储和管理。存储的电子合同应当具有完整性和不可篡改性,以便在需要时能够随时查阅和验证。可以采用区块链等技术来保证合同数据的安全和可靠。同时,根据相关法律法规的要求,电子合同的存储期限也有一定的规定,企业应当按照规定进行保存。


总之,电子合同在线订立流程规范涉及多个方面,每一个环节都有相应的法律要求和操作标准。在订立电子合同时,当事人应当严格遵守这些规范,以确保合同的法律效力和自身权益的保障。

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