电子发票当月红冲后怎么做账以及如何申请额度?

我公司这个月有几张电子发票需要红冲,我不太清楚红冲之后在账务上该怎么处理,而且也不知道后续要怎么去申请额度,怕操作不当影响公司财务,希望能得到专业的解答。
张凯执业律师
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首先来说电子发票当月红冲后的账务处理。电子发票红冲,简单来讲就是对之前开具的发票进行冲销,相当于把原来的交易在账面上做一个反向操作。当发生电子发票红冲业务时,根据不同的业务情况,账务处理也有所不同。


如果是销售方,在开具红字发票时,需要冲减当期的销售收入和销项税额。依据《中华人民共和国增值税暂行条例》的规定,一般纳税人销售货物或者应税劳务,开具增值税专用发票后,发生销售货物退回或者折让、开票有误等情形,应按国家税务总局的规定开具红字增值税专用发票。未按规定开具红字增值税专用发票的,增值税额不得从销项税额中扣减。在会计分录上,通常是做与原来销售分录相反的分录。比如原来销售时借记“应收账款”,贷记“主营业务收入”和“应交税费 - 应交增值税(销项税额)”,红冲时则借记“主营业务收入”“应交税费 - 应交增值税(销项税额)”,贷记“应收账款”。


对于购买方,如果已经认证抵扣了发票,在取得销售方开具的红字发票后,要做进项税额转出处理。这是根据《增值税专用发票使用规定》,购买方取得专用发票已用于申报抵扣的,购买方可在增值税发票管理新系统中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》,在填开《信息表》时不填写相对应的蓝字专用发票信息,应暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出,待取得销售方开具的红字专用发票后,与《信息表》一并作为记账凭证。会计分录一般是借记相关成本费用科目,贷记“应交税费 - 应交增值税(进项税额转出)”。


接下来是申请额度的问题。这里的额度一般指的是发票开票限额。如果企业因为业务需要,比如红冲后需要重新开具较大金额的发票,而当前的开票限额不够,就需要申请提高开票额度。企业可以向主管税务机关提出最高开票限额的申请。依据《增值税一般纳税人纳税辅导期管理办法》等相关规定,纳税人申请最高开票限额时,需填报《增值税专用发票最高开票限额申请单》。税务机关会根据企业的生产经营情况等进行审核,审核通过后会调整企业的开票限额。申请时,企业要准备好相关的资料,如营业执照、发票领购簿、申请报告等,说明申请提高额度的合理理由,如业务合同等。

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