员工将车辆租赁给公司是否需要开发票?

我是一名员工,把自己的车租给公司用。公司说让我提供发票才给租金,可我不太清楚是不是必须要开发票。我就想了解下,从法律角度讲,员工把车租给公司到底用不用开发票呢?
张凯执业律师
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从法律层面来看,员工将车辆租赁给公司,通常是需要开发票的。这涉及到我国税收征管方面的规定。


首先,我们来了解一下什么是发票。发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,它是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。在员工车辆租赁给公司这个场景中,员工提供了车辆租赁服务,公司支付租金,这就形成了一种经济业务往来。


依据《中华人民共和国发票管理办法》第十九条规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。在员工车辆租赁给公司的情形里,员工作为收款方,符合‘对外发生经营业务收取款项’的情况,所以原则上是需要向公司开具发票的。


如果员工不开发票,一方面,公司可能面临企业所得税税前扣除的问题。根据相关税收规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除,但需要有合法有效的凭证,发票就是常见的合法有效凭证之一。如果公司没有取得发票,其支付的车辆租金可能无法在企业所得税前扣除,这会增加公司的税收负担。


另一方面,员工不开发票也可能涉嫌逃避纳税义务。员工取得车辆租赁收入属于个人所得税应税所得,应按照‘财产租赁所得’缴纳个人所得税。开具发票有助于税务机关准确掌握员工的收入情况,确保税收的足额征收。当然,员工可以前往当地税务机关代开发票,并按照规定缴纳相应的税费。

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