员工将车辆租赁给公司是否需要开票?

我是一名员工,把自己的车租给公司用,公司说要我提供发票才给租金。我不太懂这方面,想知道从法律角度讲,我到底需不需要开发票给公司呢?要是不开发票会有啥后果吗?
张凯执业律师
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在员工将车辆租赁给公司的业务中,是否需要开票这一问题,我们需要从法律规定和实际影响等方面来进行分析。


首先,从法律层面来看,根据《中华人民共和国发票管理办法》第十九条规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。员工把车辆租赁给公司,这属于一种经营活动,员工作为收款方,在收到公司支付的租金时,是有义务向公司开具发票的。


其次,从实际影响来讲,对于公司而言,取得发票是其进行成本列支和企业所得税税前扣除的合法依据。如果公司没有取得合法有效的发票,那么这部分租赁费用在企业所得税汇算清缴时,可能不被税务机关认可,从而不能在税前扣除,这会增加公司的企业所得税负担。


对于员工来说,如果不按照规定开具发票,可能会面临税务机关的处罚。依据《中华人民共和国发票管理办法》第三十五条规定,应当开具而未开具发票,或者未按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性开具发票,或者未加盖发票专用章的,由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款;有违法所得的予以没收。


所以,从法律规定和实际情况综合考虑,员工将车辆租赁给公司,是需要开具发票的。员工可以到当地税务机关申请代开发票,以满足公司的财务要求和遵守国家税收法规。

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