劳动合同续签通知书的格式是怎样的?

我和员工的劳动合同快到期了,公司打算和员工续签,但是我不知道续签通知书该怎么写,具体格式是怎样的,有没有规范要求,所以想了解一下。
张凯执业律师
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在探讨劳动合同续签通知书的格式之前,我们先来明确一下它的概念。劳动合同续签通知书是用人单位在原劳动合同即将到期时,向劳动者发出的,希望与其续签劳动合同的书面通知。它是一种具有法律效力的文书,对于保障用人单位和劳动者双方的权益都有着重要的意义。


从格式上来说,一份完整的劳动合同续签通知书通常包括以下几个部分:


首先是标题。一般直接写“劳动合同续签通知书”,要醒目且居中,让收件人一眼就能明白这份文件的大致内容。


接下来是称谓。写明劳动者的姓名,要准确无误,确保通知能够准确送达特定的对象。


然后是正文部分。这是通知书的核心内容,需要包含以下关键信息。其一,说明原劳动合同的基本情况,比如合同的签订日期、到期日期等,让劳动者清楚知晓目前合同的状态。其二,明确表达用人单位希望续签劳动合同的意愿,这是通知书的主要目的。其三,告知劳动者续签合同的相关条件,例如工作岗位、薪资待遇、工作地点等,这些条件应当与原合同或者新协商的内容一致,让劳动者能够全面了解续签后的工作情况。


正文之后是结尾。要写明通知的单位名称,并加盖公章,同时注明发出通知的具体日期。


依据《中华人民共和国劳动合同法》第十条规定,建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。所以,以书面形式发出续签通知书是符合法律要求的,它能够为双方的劳动关系延续提供书面证据。


此外,关于劳动合同续签通知书的送达,也需要注意。用人单位应当确保劳动者能够收到该通知,可以通过直接送达、邮寄送达等方式,并保留好相关的送达凭证。如果劳动者收到通知后,在规定的时间内未作出回应,用人单位也应当按照法律规定和公司的规章制度进行处理。


总之,一份规范的劳动合同续签通知书不仅要格式正确,内容也必须准确、完整,这样才能更好地保障用人单位和劳动者双方的合法权益。

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