一般公司报销流程是什么?

我在一家公司上班,最近有一些费用需要报销,但我不太清楚公司正常的报销流程是怎样的。我担心因为不了解流程,导致报销出现问题,所以想问问一般公司的报销流程到底是啥样的,能不能给讲讲具体步骤?
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

公司报销流程是指员工将工作中产生的费用,按照公司规定的程序向公司申请费用返还的过程。虽然不同公司的报销流程会存在差异,但一般都会遵循以下几个主要步骤:


首先是费用产生与票据收集。员工在工作中因业务需要产生费用,比如出差的差旅费、办公用品采购费等,在消费时务必向商家索取合法有效的报销凭证,像发票、收据等。这些凭证是报销的重要依据,上面要清晰显示消费的金额、时间、项目等信息。依据《中华人民共和国发票管理办法》,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。所以,索取正规发票是受法律保障的行为。


接着是填写报销单据。员工要根据公司提供的报销单格式,认真填写相关信息。包括自己的姓名、部门、报销日期、报销项目、金额等内容,并且要把收集好的票据整齐粘贴在报销单后面。填写时要确保信息准确无误,与票据内容相符。


之后是部门主管审批。员工将填写好的报销单提交给所在部门的主管进行审核。部门主管会根据业务的真实性和合理性进行审批,确认该费用是否确实是因工作需要产生的,是否符合公司的相关规定。如果部门主管认为存在疑问或者不符合要求,可能会要求员工进一步说明情况或者补充材料。


再之后是财务审核。经过部门主管审批通过后,报销单会流转到财务部门。财务人员会对报销单据进行更为严格的审核,他们会检查票据的合法性、金额的准确性、报销项目是否符合公司的财务制度等。例如,查看发票是否为正规发票,发票的内容是否与报销项目一致,金额计算是否正确等。如果发现问题,财务人员会与员工沟通并要求其进行修改或补充。


最后是报销款项支付。如果财务审核通过,公司会按照规定的方式将报销款项支付给员工。支付方式可能有现金支付、银行转账等,具体方式由公司决定。至此,整个报销流程完成。


总之,员工在进行报销时,要严格按照公司的规定和流程操作,确保报销的真实性、合法性和合理性,以顺利完成报销。

相关问题

为您推荐19个最新问题

2024年未按导向车道行驶如何处罚?

开车时没注意,不小心未按导向车道行驶了,想知道在2024年这种情况会受到怎样的处罚?会不会扣分?罚款金额是多少?希望了解具体的规定。

农村土地流转纠纷的原因和解决方法有哪些?

我家在农村,家里的土地参与了流转,但是最近出现了纠纷。我不太明白为啥会产生这些纠纷,也不知道该怎么解决。想了解下农村土地流转纠纷一般是由什么原因引起的,以及都有哪些解决办法呢?

判处无期徒刑的减刑后实际执行多少年?

我因犯罪被判处无期徒刑,现在在积极改造争取减刑。我想知道如果成功减刑了,实际得坐多少年牢啊?心里好有个底,也能更有动力改造。

行政执法的有效期是几年?

我最近遇到了行政执法相关的事儿,执法部门对我作出了一个处理决定。我想知道这个行政执法有没有有效期啊,要是有的话,具体是几年呢?我担心过了一段时间这个决定会不会就失效了,所以特别想弄清楚这个问题。

父母是否能取儿子的存款?

我想了解下,儿子成年了,有自己的银行存款账户。最近家里遇到点经济困难,父母急需用钱,在儿子没同意的情况下,父母能取儿子的存款吗?要是儿子同意了,又该走怎样的程序呢?

安罗替尼的报销政策是怎样的?

我患有相关疾病,医生建议使用安罗替尼进行治疗,但这个药价格不低。我想了解一下安罗替尼的报销政策,比如在什么情况下可以报销,报销比例是多少,报销流程复杂吗?希望能得到详细解答。

医疗补助费有哪些最新规定?

我生病后不能继续工作,公司要和我解除劳动合同,听说有医疗补助费。我不太清楚现在关于医疗补助费有啥新规定,不知道自己能拿到多少,也不知道申请的流程是怎样的,想了解下具体情况。

民事诉讼法有哪些基本原则?

我最近涉及到一个民事诉讼案件,对民事诉讼法不太了解。想知道民事诉讼法的基本原则有哪些,这些原则对我的案件会有什么影响,希望能详细了解一下这些基本原则的具体内容和作用。

无罪的案件检察官还让认罪认罚该怎么办?

我遇到个事儿,我觉得自己在这个案子里是无罪的,但检察官却让我认罪认罚。我实在不明白,明明没犯罪为啥要认。我想知道从法律角度看,我这种情况该怎么处理,检察官这样做合理合法吗?

现在五保户一个月能领多少钱?

我是五保户,一直不太清楚自己每个月能领多少钱。也不知道这个金额是怎么确定的,有没有相关的标准。希望了解一下现在五保户每月领取补贴的具体情况,好规划自己的生活。

国家修路拆房子怎么赔偿?

我家这边要修国家公路,房子在征收范围内要被拆。我不太清楚国家对于这种修路拆房子的赔偿是怎么规定的,是按什么标准赔,又有哪些赔偿方式呢?希望了解一下这方面的法律情况。

基本医疗保障和医保政策培训内容有哪些?

我在一家医药公司上班,公司让我负责组织基本医疗保障和医保政策的培训。但我不太清楚该包含哪些内容,担心讲得不全面。想了解下这方面培训通常会涉及的具体内容,好让培训更有针对性和实用性。

订金可退款的法律依据是什么?

我之前交了一笔订金预订商品,现在不想买了,想把订金退回来。但商家说不能退,我觉得不合理。我想知道订金可退款有没有法律依据,依据是什么,这样我就能有理有据地和商家协商退款了。

如何将账户总览里的钱转到社保卡里面?

我有一个账户,在账户总览里能看到有一定金额。现在我想把这些钱转到社保卡里,但是不太清楚具体的操作流程和要求。想问问大家,有没有人知道该怎么操作,是在网上就能转,还是要去银行办理?

专利复审多久能结案?

我申请了专利复审,心里一直没底,不知道这个流程得花多长时间才能有结果。我想知道从提交复审申请开始,到最终结案,一般要多久呢?有没有什么规定能明确这个时间的?

仲裁调解后公司不给钱该怎么处理?

我和公司有劳动纠纷,经过仲裁调解达成了协议,公司答应在规定时间内支付我一笔赔偿款。但现在时间到了,公司却耍赖不给钱。我现在不知道该怎么办,也不清楚通过什么途径能让公司履行调解协议,所以想问问该怎么处理这件事。

父母未尽抚养义务,子女对父母是否还有赡养义务?

我爸妈在我小时候就外出打工,几乎没管过我,也没给过抚养费,都是爷爷奶奶把我养大的。现在他们年纪大了,回来让我赡养他们。我心里很不情愿,想知道从法律角度讲,他们没尽抚养义务,我还有赡养他们的义务吗?

无固定期限劳动合同应该如何解除?

我和公司签了无固定期限劳动合同,现在因为个人发展想离开公司,但不太清楚这种合同该怎么解除。是和固定期限合同一样吗?有没有特殊的规定和流程?希望能了解具体的解除办法。

2024年因欠款不还进行民事诉讼的起诉流程是怎样的?

我借给朋友一笔钱,现在对方一直拖着不还,我想起诉他。我想了解一下在2024年,因为欠款不还去走民事诉讼程序,具体的起诉流程是怎样的,每个步骤都需要做什么,有哪些注意事项,希望大家能给我详细说说。

已为您展示了 19 个相关问题