一般公司报销流程是什么?

我在一家公司上班,最近有一些费用需要报销,但我不太清楚公司正常的报销流程是怎样的。我担心因为不了解流程,导致报销出现问题,所以想问问一般公司的报销流程到底是啥样的,能不能给讲讲具体步骤?
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

公司报销流程是指员工将工作中产生的费用,按照公司规定的程序向公司申请费用返还的过程。虽然不同公司的报销流程会存在差异,但一般都会遵循以下几个主要步骤:


首先是费用产生与票据收集。员工在工作中因业务需要产生费用,比如出差的差旅费、办公用品采购费等,在消费时务必向商家索取合法有效的报销凭证,像发票、收据等。这些凭证是报销的重要依据,上面要清晰显示消费的金额、时间、项目等信息。依据《中华人民共和国发票管理办法》,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。所以,索取正规发票是受法律保障的行为。


接着是填写报销单据。员工要根据公司提供的报销单格式,认真填写相关信息。包括自己的姓名、部门、报销日期、报销项目、金额等内容,并且要把收集好的票据整齐粘贴在报销单后面。填写时要确保信息准确无误,与票据内容相符。


之后是部门主管审批。员工将填写好的报销单提交给所在部门的主管进行审核。部门主管会根据业务的真实性和合理性进行审批,确认该费用是否确实是因工作需要产生的,是否符合公司的相关规定。如果部门主管认为存在疑问或者不符合要求,可能会要求员工进一步说明情况或者补充材料。


再之后是财务审核。经过部门主管审批通过后,报销单会流转到财务部门。财务人员会对报销单据进行更为严格的审核,他们会检查票据的合法性、金额的准确性、报销项目是否符合公司的财务制度等。例如,查看发票是否为正规发票,发票的内容是否与报销项目一致,金额计算是否正确等。如果发现问题,财务人员会与员工沟通并要求其进行修改或补充。


最后是报销款项支付。如果财务审核通过,公司会按照规定的方式将报销款项支付给员工。支付方式可能有现金支付、银行转账等,具体方式由公司决定。至此,整个报销流程完成。


总之,员工在进行报销时,要严格按照公司的规定和流程操作,确保报销的真实性、合法性和合理性,以顺利完成报销。

相关问题

为您推荐20个最新问题

2024年成都拆迁补偿标准是怎样的?

我家在成都,最近听说房子可能要面临拆迁,心里很不踏实。想知道2024年成都这边具体的拆迁补偿标准是怎么规定的,比如房屋价值怎么算,有没有其他的补偿项目等,好提前有个准备。

财产分割不清时能否先判离婚

我和另一半打算离婚,但是在财产分割上有很多分歧,一直谈不拢。现在我想先把婚离了,之后再慢慢处理财产问题,不知道法律上允不允许这样操作,想了解财产分割不清的情况下能不能先判决离婚 。

帮信取保后银行卡如何解冻?

之前因为帮信罪被取保候审了,现在想知道之前被冻结的银行卡该怎么解冻呀?也不清楚解冻的流程、需要满足什么条件。想了解一下有没有具体的方法可以让银行卡尽快解冻,恢复正常使用。

未成年故意伤人法院会怎么判?

我想了解一下关于未成年故意伤人在法律上的判决情况。身边发生了这样一件事,有个未成年人和别人起冲突后伤人了,我就挺好奇这种情况下法院到底会依据什么来判,是怎么考虑年龄因素和伤人程度这些方面的,希望能详细了解下。

婚后财产由谁来打理更好?

我刚结婚不久,和爱人都有各自的工作和收入。现在面临婚后财产打理的问题,不知道是我来管,还是爱人管,又或者我们共同管理。想了解下从法律角度看,婚后财产由谁打理更好,有没有相关的规定和需要注意的地方。

回执单上哪个是身份证受理号?

我去办理了身份证,拿到了回执单,但是上面信息好多,我实在分不清哪个才是身份证受理号。我想快点知道这个受理号,好进行后续可能需要的查询操作,有人能给我说说回执单上哪个是身份证受理号吗?

无证摩托车被扣留,不去处理能否考四轮驾照?

我之前骑无证摩托车被交警扣车了,因为觉得麻烦一直没去处理。现在我想考四轮驾照,不知道之前摩托车没处理的事会不会有影响,能不能顺利考四轮驾照啊?有点担心这个。

有限责任公司工商营业执照类型有哪些?

我开了家有限责任公司,去办理工商营业执照时,工作人员提到有不同类型。我不太清楚有限责任公司的工商营业执照到底有哪些类型,每种类型有啥特点和适用情况,希望懂行的人给讲讲。

强奸少男会被判什么罪?

我想问下,如果有人对少男实施了强奸行为,在法律上这种情况会怎么判罪啊?我不太清楚对于男性受害者在这方面的法律规定,希望能了解下具体会定什么罪以及依据是什么。

公户车过户到私户需要办理什么手续?

我买了一辆公户的车,现在想把它过户到我个人名下,但是不清楚具体要办哪些手续。担心手续没办全后面会有麻烦,想了解下公户车过户到私户具体需要哪些流程和手续,有没有相关的注意事项呢?

注销银行卡需要哪些证件?

我有一张闲置的银行卡,打算去注销掉,但是不太清楚去银行办理注销手续的时候要带什么证件。我担心去了银行因为证件不全办不了,所以想提前了解下注销银行卡具体需要带哪些证件。

失信人员的身份证还可以用吗?

我因为一些经济纠纷成了失信人员,不知道自己的身份证还能不能正常使用。坐火车、住酒店这些会不会受影响?去银行办业务或者在网上购物,用身份证相关信息操作时会不会有问题?想了解下具体情况。

副座没系安全带会自动罚多少钱?

我开车的时候,副驾驶没系安全带。听说有些地方会自动抓拍处罚,我不太清楚具体的罚款金额。想了解下副座没系安全带自动罚的话会罚多少钱,有没有相关的标准呢?

无人机飞行是否违反治安处罚法?

我买了个无人机,平时喜欢拿出去飞着玩。但我不太清楚无人机飞行有没有什么法律限制,不知道在一些地方飞会不会违反治安处罚法,想了解下在哪些情况下无人机飞行会违反治安处罚法,具体的法律依据是啥。

独立民事诉讼的案件是否还由刑事审判庭审理?

我遇到个事儿,有个独立的民事诉讼案件。本来以为得由民事审判庭处理,但有人说可能刑事审判庭也会管。我就想弄明白,这种独立民事诉讼的案件到底会不会还由刑事审判庭来审理呢?

自费过了十几天还能报销吗?

之前看病的时候没走医保报销,直接自费了,到现在已经过了十几天了,不知道还能不能再走医保报销。我很担心时间太久就无法报销了,毕竟费用也不少,想了解下这种情况到底能不能报销。

职工医保和居民医保哪个报销多?

我现在面临一个选择,不知道参加职工医保还是居民医保。我想了解下,从报销比例、报销范围等方面来看,职工医保和居民医保哪个报销会更多一些呢?这对我选择参保类型很关键。

电动车肇事逃逸会怎么处理?

我骑电动车不小心和别人撞了,当时心里一慌就直接走了。现在很担心会有什么后果,想知道电动车肇事逃逸在法律上是怎么处理的,会不会很严重,会面临哪些处罚呢?

父母双方离婚孩子会怎么判?

我和另一半打算离婚了,现在最让我头疼的就是孩子抚养权的问题。我们都很爱孩子,都想争取到抚养权。我不太清楚法律在这方面是怎么规定的,想知道法院一般会依据什么来判决孩子的归属,是经济条件还是其他因素呢?

拖欠演员片酬是否违法?

我是一名演员,之前接了一部戏,按照合同规定早就该拿到片酬了,但制作方一直拖着不给。我想知道他们这种拖欠片酬的行为是不是违法的,我该怎么维护自己的权益呢?