会计电算化核算的一般要求是什么?

我在一家公司负责财务相关工作,现在公司打算推行会计电算化。我不太清楚这方面的具体要求,想了解实行会计电算化核算都有哪些一般要求,这样我好提前做准备,以便后续工作能顺利开展。
张凯执业律师
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会计电算化核算有以下一般要求:


首先,依据《会计法》第十三条第二款规定,使用电子计算机进行会计核算的,其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料,也必须符合国家统一的会计制度的规定。这包含两方面:


一方面,使用的会计软件应当符合财政部关于会计软件应达到的标准并经过相应机关的评审。会计软件是会计电算化的关键手段和工具,它是否符合国家会计制度规定的会计核算要求以及会计人员的习惯,是保证会计数据质量和会计核算工作正常秩序的前提。所以法律规定实行会计电算化的单位,所使用的会计软件必须符合国家有关规定。


另一方面,用电子计算机生成的会计资料应当符合国家统一的会计制度的要求。虽然一个质量可靠的会计软件能为生成合法、真实、准确、完整的会计数据提供前提,但由于技术、设备、操作人员水平等原因,生成的会计数据仍可能不符合国家统一会计制度的要求。尤其在我国部分会计人员对电子计算机知识掌握不足的情况下,容易因人为因素导致会计数据失真、失准。因此法律要求实行会计电算化的单位,电子计算机生成的会计凭证、会计账簿和其他会计资料,在格式、内容以及数据的合法、真实、准确、完整等方面必须符合国家统一会计制度的规定。


此外,按照《会计法》规定,财政部还先后制定发布了《会计电算化管理办法》《会计核算软件基本功能规范》《会计电算化工作规范》等一系列有关会计电算化的专门制度。在这些法规文件中,对会计核算软件提出了若干规范性要求。比如会计核算软件设计应当符合我国法律法规规章的规定,保证会计数据合法、真实、准确、完整,有利于提高会计核算工作效率;应当按照国家统一会计制度的规定划分会计分期,分期结算账目和编制会计报表;软件中文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文,可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照;必须提供人员岗位及操作权限设置的功能等。


相关概念:

会计电算化:是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术在会计领域中应用的简称,是采用计算机代替手工记帐、算帐、报帐,以及对会计资料进行电子化分析和利用的现代化会计手段。

国家统一的会计制度:是指国务院财政部门根据《会计法》制定的关于会计核算、会计监督、会计机构和会计人员以及会计工作管理的制度 。

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