政府采购的流程和步骤是怎样的?

我公司想参与政府采购项目,但是不太清楚政府采购具体要经过哪些流程和步骤。不知道从哪开始准备,也怕遗漏重要环节,导致无法顺利参与。所以想详细了解一下政府采购完整的流程和步骤。
张凯执业律师
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政府采购流程和步骤通常涵盖多个重要阶段,以下为您详细介绍:


首先是采购预算编制阶段。采购单位要依据本单位的工作需求以及财政部门的相关要求,来编制政府采购预算。这一过程需要考虑采购项目的种类、数量、金额等内容。依据《中华人民共和国政府采购法》第六条规定,政府采购应当严格按照批准的预算执行。这就要求采购单位要科学合理地进行预算编制,保证预算的准确性和可行性。


接着是采购计划制定阶段。采购单位根据已获批的采购预算,制定具体的采购计划。该计划要明确采购项目的技术规格、数量、质量要求、交货时间、地点等详细信息。同时,要确定采购方式,比如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等。不同的采购方式适用于不同的情形,要根据项目的具体特点来合理选择。《中华人民共和国政府采购法》第二十六条明确了政府采购的方式。


之后是采购公告发布阶段。如果采用公开招标等需要对外发布信息的采购方式,采购单位或者其委托的采购代理机构要在指定的媒体上发布采购公告。公告内容一般包含采购项目的名称、数量、简要技术要求、供应商资格条件、获取采购文件的方式等。这样做是为了吸引符合条件的供应商参与投标或者响应。


再之后是供应商响应阶段。符合条件的供应商按照采购文件的要求,准备并提交响应文件。响应文件要包含技术方案、商务条款、报价等内容。供应商要确保响应文件满足采购文件的各项要求,否则可能会导致投标或者响应无效。


然后是开标、评标阶段。对于招标采购项目,要按照规定的时间和地点进行开标。开标过程要公开透明,对各供应商的投标文件进行当众拆封、宣读。评标由依法组建的评标委员会负责,评标委员会按照采购文件规定的评标标准和方法,对供应商的响应文件进行评审和比较,确定中标或者成交供应商。


最后是合同签订与履行阶段。采购单位与中标或者成交供应商签订政府采购合同。合同内容要与采购文件和响应文件的实质性内容一致。双方要按照合同约定履行各自的义务,采购单位按时支付货款,供应商按时交付货物、提供服务或者完成工程。同时,还要对合同的履行情况进行监督和验收。

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