政府采购是否需要保留收据?

我负责单位的政府采购工作,每次采购完成后都会拿到收据。我不太清楚在法律层面上,这些收据有没有保留的必要。如果不保留会不会有什么法律风险?想了解一下政府采购到底需不需要保留收据。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

在政府采购过程中,保留收据是非常必要的,下面从多个方面为您详细解释。


首先,从财务核算的角度来看,收据是一种重要的原始凭证。《中华人民共和国会计法》规定,各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。而收据作为证明采购业务实际发生的凭据,是会计核算的重要依据。在进行账务处理时,财务人员需要依据收据来确认采购支出的金额、时间等信息,以保证财务数据的真实性和准确性。


其次,从审计监督的层面来讲,收据是审计的重要审查对象。政府采购通常涉及公共资金的使用,会受到财政、审计等部门的监督检查。在审计过程中,审计人员会检查采购活动的合法性、合规性以及资金使用的合理性。收据可以证明采购行为的真实性和资金流向,帮助审计人员核实采购业务是否按照规定进行,是否存在违规支出等情况。如果没有保留收据,可能会导致审计无法顺利进行,单位也可能面临相应的法律责任。


再者,从合同履行和纠纷解决的角度考虑,收据是证明合同履行情况的重要证据。政府采购一般会签订采购合同,合同双方需要按照合同约定履行各自的义务。收据可以证明供应商已经提供了货物或服务,采购人已经支付了相应的款项。在发生合同纠纷时,收据可以作为证据来维护双方的合法权益。例如,如果供应商声称采购人未支付货款,而采购人持有收据作为支付凭证,就可以有力地反驳供应商的主张。


最后,从税务管理的方面来说,虽然收据不一定都能作为企业所得税税前扣除的凭证,但在某些情况下,符合规定的收据可以作为扣除的依据。根据国家税务总局发布的相关规定,企业在境内发生的支出项目属于增值税应税项目的,对方为已办理税务登记的增值税纳税人,其支出以发票作为税前扣除凭证;对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人,其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证,收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。因此,保留收据有助于企业在税务处理上更加规范和合规。


综上所述,政府采购需要保留收据,它对于财务核算、审计监督、合同履行、纠纷解决以及税务管理等方面都具有重要意义。

相关问题

为您推荐20个最新问题

2024年交通事故陪护费的赔偿标准是什么?

我家亲戚前不久遭遇了交通事故,现在需要人陪护,涉及到陪护费赔偿问题。但不太清楚2024年具体的赔偿标准是怎样计算的,希望能得到专业的解答,了解清楚各项规定。

被车撞了公司是否有补助?

我在下班路上被车撞了,现在担心公司这边会不会给一些补助。我不太清楚相关的法律规定,想知道在什么情况下公司会有补助,补助的标准又是怎样的,麻烦大家帮忙解答一下。

抢劫过程中故意杀人该如何定罪处罚?

最近了解到一些犯罪案例,其中涉及在抢劫过程中还故意杀人的情况,感觉特别复杂。我想知道在法律上,对于这种既抢劫又故意杀人的行为,到底是怎么定罪和处罚的呢?想具体弄清楚不同情形下的法律判定规则。

家暴男致妻轻伤会怎么判刑?

我遭遇了丈夫的家暴,被打成了轻伤。心里特别害怕和无助,也很迷茫不知道该怎么办。想了解这种情况下,法律会怎么判我丈夫,想知道他会受到怎样的惩罚,好让自己心里有个底,也看看法律能给到我怎样的支持和保护。

民事诉讼一般多久结案?

我有个民事诉讼案子,已经拖了一段时间了,心里特别着急。我想知道在正常情况下,民事诉讼从立案到结案大概需要多长时间呢?是不是不同类型的案子结案时间也不一样?希望了解一下这方面的法律规定。

人死在宿舍厂里是否需要赔钱?

我家人在厂里宿舍去世了,我们都很悲痛。现在就想知道,从法律角度来说,厂里有没有责任要赔钱给我们家?这种情况法律是怎么规定的呢?我不太懂这些,希望能得到专业解答。

小车在什么时候需要驾校的驾驶证?

我想买辆小车自己开,但是不太清楚到底在什么情况下开小车必须要有驾校考来的驾驶证。是只要上路就必须有证,还是有其他特殊规定呢?我想了解清楚,免得不小心违法了。

专项扣除房贷每个月能扣多少钱?

我买了房子,想申请房贷专项扣除,但不知道每个月能扣除多少钱。也不清楚这个扣除金额是固定的,还是会根据一些情况有所变化。想了解下相关的规定,看看能为我节省多少开支。

河坝占地是否需要征地?

我家附近要建河坝,占用了一些土地。我不太清楚这种情况下是不是必须要走征地程序,想了解一下法律上对于河坝占地有没有明确规定必须进行征地,希望能得到专业解答。

公民和组织在国家安全法中有哪些相关规定?

我想了解一下,作为公民和组织,在国家安全方面我们有什么权利和义务呢?国家安全法对我们有哪些具体的要求和规定?不太清楚这方面的内容,希望能得到专业的解答。

能否向政府拆迁办发函查询小区房屋征收数量?

我家所在小区正在进行拆迁,我想了解一下具体的房屋征收数量,不知道能不能给政府拆迁办发函去查询呢?要是可以的话,发函有没有什么格式或者要求,会不会不被受理呀?我挺想弄清楚这个情况的。

如何申请独生子女费补贴?

我家就我一个孩子,父母之前一直忙也没顾得上申请独生子女费补贴。现在我想帮他们申请,但是不知道具体该怎么做,需要准备什么材料,走什么流程,希望能得到详细的解答。

离婚协议书没有共同财产且不用出孩子抚养费该怎么写?

我打算和另一半离婚,我们没有共同财产,对方也同意不用我出孩子抚养费。我想知道这种情况下,离婚协议书具体要怎么写,里面的条款怎么表述才符合法律规定,又能保障双方权益,避免以后出现纠纷。

刑事立案后多久会抓人?

我涉及一个刑事案件,案子已经立案了,我心里一直很不安,不知道警方什么时候会来抓人。想了解下,从刑事立案到抓人一般要多久,有没有相关的时间规定呢?

医疗事故争议的处理方式有哪些?

我遇到了医疗事故争议,现在不知道该怎么处理。想了解一下,在法律上对于医疗事故争议有哪些处理方式呢?希望能知道具体的途径和方法,好维护自己的合法权益。

医疗事故八级赔偿金额是多少?

我遭遇了医疗事故,经鉴定为八级。现在和医院谈赔偿,不知道按照法律规定,八级医疗事故该赔多少钱,想了解赔偿金额的计算方式和大致范围,好做到心里有数,和医院协商时也有依据。

土地使用及拆迁补偿费包含哪些内容?

我有一块土地涉及使用和拆迁的情况,不太清楚土地使用及拆迁补偿费到底包含些什么内容。想知道这里面具体涵盖了哪些方面的费用,是怎么界定的,这些费用对于我来说都很重要,希望能了解清楚。

戒毒怎样才算满三年?

我正在戒毒,听说戒毒满三年有一定说法,但不太清楚具体怎样才算是满三年。是从开始戒毒那天算,还是有其他的计算方式和判定标准呢?想了解下这方面的详细内容。

酒后持刀捅人未遂是否属于犯罪?

我喝了点酒之后,一时冲动拿着刀去捅人,但没捅到。现在我很害怕,不知道这种酒后持刀捅人未遂的情况在法律上算不算犯罪,会有什么样的后果,所以想了解一下相关法律规定。

三代亲戚是否可以结婚?

我和对象是三代亲戚关系,我们感情很好,想结婚组建家庭,但又听说三代亲戚结婚可能存在法律上的限制。我想知道从法律角度看,三代亲戚到底能不能结婚呢?心里很纠结,希望能得到专业解答。