切换数电发票后原税盘发票怎么处理?

我公司最近刚完成了数电发票的切换,之前税盘里还有一些没用完的发票,也不知道这些发票后续该怎么处理。是要直接作废吗,还是有其他的操作流程?心里没底,想问问懂行的朋友,这种情况按照法律规定该如何处理呢?
张凯执业律师
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在了解切换数电发票后原税盘发票的处理方式之前,我们先明确几个关键概念。数电发票,也就是全面数字化的电子发票,它依托电子发票服务平台,实现了去介质、去版式、标签化、要素化、授信制、赋码制的全新发票形态。而税盘,是之前用于开具传统纸质发票和电子发票的一种设备。


当企业完成从税盘发票到数电发票的切换后,对于原税盘发票的处理,一般可以从以下几个方面来操作。


首先,对于尚未开具的空白发票。根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则的相关规定,纳税人领用发票的使用情况发生变化时,应当及时向主管税务机关报告。通常来说,企业需要将空白的税盘发票进行缴销。缴销的流程一般是企业登录电子税务局,在发票业务模块中找到发票缴销的功能入口,按照系统提示填写相关信息,提交缴销申请。税务机关审核通过后,企业就完成了空白发票的缴销操作。缴销空白发票的目的是为了保证发票使用的规范性和税务管理的准确性。


其次,对于已经开具但尚未验旧的税盘发票。企业需要按照规定进行发票验旧。验旧是指税务机关对纳税人已开具发票的情况进行查验。企业可以通过电子税务局或者办税服务厅等渠道,将已开具发票的信息上传给税务机关进行验旧。例如,在电子税务局的发票验旧模块中,企业可以选择对应的发票种类和所属期,录入已开具发票的相关信息,提交验旧申请。税务机关会对上传的信息进行审核,审核通过后,发票验旧就完成了。


最后,对于已经开具且验旧的税盘发票,企业应当按照会计档案管理的要求进行妥善保管。根据《会计档案管理办法》的规定,原始凭证、记账凭证的保存期限为30年。税盘发票作为企业经济业务的重要原始凭证,企业需要建立完善的档案管理制度,将其进行分类、装订和归档,以备税务机关等相关部门的检查。


综上所述,切换数电发票后,企业对于原税盘发票要分别不同情况进行缴销、验旧和妥善保管,以确保税务处理的合规性。

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