行政单位固定资产清查是怎样进行的?

我在行政单位工作,单位最近要开展固定资产清查,我不太清楚具体流程和要求。想了解下行政单位固定资产清查是按照什么步骤来的,有哪些需要特别注意的地方,相关法律对这方面是如何规定的呢?
张凯执业律师
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行政单位固定资产清查,简单来说就是对行政单位所拥有的固定资产进行全面的盘点、核对和检查,以确保资产的真实存在、完整和准确记录。


从法律依据来看,《行政单位国有资产管理暂行办法》对行政单位固定资产管理包括清查作出了规定。该办法要求行政单位应当建立资产登记档案,定期或者不定期进行清查盘点,保证账账相符,账实相符。发生资产转让、处置、盘盈盘亏等情况必须按照规定进行评估和处置。


固定资产清查一般有以下步骤。首先是准备阶段,行政单位要成立清查小组,制定详细的清查方案,明确清查的范围、方法、时间安排等。同时,要准备好清查所需的各种表格、工具等。例如,要制作固定资产盘点表,记录资产的名称、规格、数量、购置时间等信息。


接着进入清查实施阶段。清查人员要对单位的固定资产进行实地盘点,逐一核对资产的实际情况与账面记录是否一致。对于发现的盘盈、盘亏、毁损等情况,要详细记录并查明原因。比如,对于盘盈的固定资产,要确定其来源;对于盘亏的固定资产,要查明是被盗、丢失还是其他原因造成的。


然后是总结报告阶段。清查结束后,清查小组要根据清查结果编写清查报告。报告中要包括清查的基本情况、发现的问题、处理建议等内容。例如,如果发现存在资产闲置的情况,要建议如何合理利用这些资产;如果发现有资产损坏未及时维修的情况,要提出维修计划。


最后是整改落实阶段。行政单位要根据清查报告中提出的问题和建议,进行整改落实。对于需要调整账务的,要及时进行账务处理;对于需要完善管理制度的,要尽快制定和完善相关制度。通过固定资产清查,可以加强行政单位对固定资产的管理,提高资产的使用效率,防止国有资产流失。

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