固定资产使用状况应该怎么填写?

我公司最近在进行固定资产清查,需要填写固定资产使用状况。但我不太清楚具体该怎么填,比如闲置、在用这些状态该怎么界定,填写时有没有什么规范和注意事项,希望了解一下。
张凯执业律师
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在填写固定资产使用状况时,首先要明白这是对固定资产实际使用情形的一种记录。它有助于企业清晰掌握资产的使用情况,合理安排资源,进行有效的资产管理。


常见的固定资产使用状况有“在用”“闲置”“出租”“停用”等。“在用”指的是固定资产正处于正常的使用过程中,为企业的生产经营活动发挥作用。比如工厂里正在运转的机器设备,办公室里正在使用的电脑等。根据《企业会计准则第4号——固定资产》,企业应当对所有在用的固定资产计提折旧,除非该固定资产已提足折旧仍继续使用或按照规定单独估价作为固定资产入账的土地。


“闲置”意味着固定资产目前没有被使用,但它仍然具备使用的条件和能力,只是由于企业的生产计划调整、市场需求变化等原因而暂时搁置。对于闲置的固定资产,企业也需要进行妥善的保管和维护,并且按照规定计提折旧。


“出租”是指企业将固定资产租赁给其他单位使用,以获取租金收入。在这种情况下,企业需要按照租赁合同的约定收取租金,并对出租的固定资产继续计提折旧。同时,企业还需要承担与该固定资产相关的税费等费用。


“停用”则分为季节性停用和大修理停用等情况。季节性停用通常是由于生产的季节性特点,导致固定资产在某些时间段内停止使用。大修理停用是因为固定资产需要进行大规模的维修和保养而暂停使用。对于季节性停用和大修理停用的固定资产,企业仍然需要计提折旧。


在填写时,要依据固定资产的实际情况准确选择相应的使用状况。填写过程中要确保信息真实、准确、完整,并且按照企业内部的资产管理规定和相关的财务制度进行操作。如果企业使用了资产管理软件,要按照软件的要求和格式进行填写,以便于后续的统计和分析。

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