劳动合同的保存年限究竟是多久呢?

我所在的单位最近在整理人事档案,涉及到劳动合同的保存问题。我不太清楚具体该保存多久,担心保存时间不符合规定,后续会出现一些法律风险。想知道不同情况下劳动合同准确的保存年限以及相关依据。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

劳动合同的保存年限需要分情况来看:


对于在职员工,用人单位应当一直保存其劳动合同。这是因为在职期间,劳动合同是规范双方权利和义务的重要依据,涉及到工资待遇、工作内容、工作时间等诸多方面,需要随时查阅和依据执行。


而对于已经解除或者终止劳动关系的员工,用人单位对其劳动合同应当至少再保存二年备查。这一规定是为了在可能出现的劳动纠纷或者需要查询相关劳动信息时,有合同文本作为依据,以确保双方的权益都能得到保障。例如,在劳动者与用人单位因离职补偿、工资结算等问题发生争议时,劳动合同文本就是重要的证据。


法律依据是《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。

相关问题

为您推荐20个相关问题

合同协议的保管期限是多少年?

我公司有很多各类合同协议,在整理档案时不清楚具体该保管多久。想知道不同类型的合同协议在法律上有没有明确规定保管期限,具体是怎样划分的,以便更好地进行档案管理。

员工离职时,劳动合同该怎么处理呢?

我所在的公司最近有员工离职了,不太清楚这种情况下劳动合同要怎么处理才符合法律规定。想了解具体的处理流程和相关要求,避免出现法律风险。

公司签订的劳动合同应如何保管?

我在一家公司负责行政工作,现在涉及到劳动合同保管的事务。之前没处理过这类事情,不太清楚具体该怎么做。想了解一下公司签订的劳动合同到底该怎么保管,有什么具体要求和方法吗?

离职了,劳动合同不见了该怎么办?

我离职后发现劳动合同找不到了,心里有点担心。因为不知道后续要是遇到劳动纠纷或者新单位要求提供相关证明时该如何是好。我想了解下具体有哪些有效的解决办法,以及相关的法律依据是什么。

用人单位将员工劳动合同遗失了该怎么办?

我所在的公司不小心把我的劳动合同弄丢了,现在我有点担心这会影响到我的权益。我想知道公司具体应该采取哪些措施来解决这个问题,能不能补办,以及对我后续的工作和权益保障有没有影响。

公司不给员工劳动合同该怎么办?

我在公司上班,公司和我签订了劳动合同,但之后就把合同收走了,我手里没有。我担心以后万一出现劳动纠纷,没有合同会影响我维护自己的权益。我想知道这种情况下具体该怎么处理?

私企的劳动合同会不会装入档案?

我在一家私企工作,签了劳动合同。最近听说劳动合同可能会装入档案,不太清楚具体情况。想了解一下私企劳动合同装入档案有没有相关规定,装入档案对我个人有什么影响。

解除劳动合同后,单位是否需要到劳动局销毁劳动合同?

我从单位离职后,发现原单位还保留着我的劳动合同,我有点担心信息泄露问题,想知道从法律角度看,单位在和员工解除劳动合同后,是不是必须要到劳动局去销毁劳动合同呢?具体的法律规定又是怎样的呢?

劳动合同不给员工一份合法吗?

我在公司签了劳动合同后,公司一直没把属于我的那份合同给我。我担心这样会影响我后续的权益保障,比如工资待遇、工作时间等方面。我想知道这种情况在法律上到底合不合法,我又该怎么维护自己的权益呢?

劳动合同没给员工,这种做法合法吗?

我在公司上班,签了劳动合同,但公司一直没把合同给我。我心里挺不踏实的,担心自己的权益得不到保障。我就想知道这种情况公司算不算违法,要是违法的话我该怎么维护自己的权益呢?

劳动合同单位不给员工是不是违法的?

我在公司上班,和单位签了劳动合同,可单位签完后就把合同收走了,没给我一份。我担心这会影响我的权益,想知道这种单位签了劳动合同却不给员工的行为到底违不违法,以及如果违法的话会有什么后果。

签了劳动合同后,自己是否需要留一份呢?

我最近签了劳动合同,但是公司没有给我一份,我不太清楚这合不合理。我想知道按照法律规定,签了劳动合同后自己是不是必须得留一份,要是公司不给我该怎么办呢?

劳动合同不给员工是不是违法的?

我在公司上班,签了劳动合同,但公司一直没把合同给我。我担心这会影响我的权益,想知道这种做法到底违不违法,如果违法的话,具体有哪些相关规定和应对方法。

辞职辞退后单位不给合同该怎么办?

我辞职或者被单位辞退后,单位却不肯给我劳动合同。我担心这会影响到我后续找工作或者维护自身权益,比如证明工作经历等。我想知道具体有哪些有效的解决办法,以及相关法律是怎么规定的?

劳动合同丢了会不会影响赔偿?

我不小心把劳动合同弄丢了,现在担心会影响到后续可能涉及的赔偿问题。比如公司要是有一些不合理的行为,我能不能正常拿到该有的赔偿。想知道劳动合同丢失在法律上对赔偿这方面具体是怎么规定的。

公司不给员工劳动合同,员工可以辞职吗?

我在现在这家公司上班,签了劳动合同后公司却一直没把合同给我。我心里总不踏实,担心后续权益没保障。我就想知道这种情况下我能不能辞职走人呢?盼着能得到专业的解答。

劳动合同在哪些情况下可以解除?

我在公司上班,签了劳动合同,但最近遇到了一些事儿,感觉合同可能没法继续履行了。我想知道具体在哪些情况下,我或者公司能够合法地解除这份劳动合同,最好能详细讲讲相关规定。

劳动合同只有一份是否有效?

我在公司签劳动合同时,公司只给了我一份合同让我签字,签完后公司就收走了,没有给我留一份。我心里有点不踏实,想知道这种只有一份的劳动合同到底有没有法律效力,以及如果无效的话我该怎么办。

离职后是否可以要求原单位提供合同?

我从原单位离职了,现在想要回自己的劳动合同,但是不太确定有没有这个权利。原单位那边好像不太愿意给我,我就想知道从法律角度来讲,我到底能不能要求他们给我合同,具体又是依据哪些法律规定呢?

劳动合同快到期了,需要提前多久续签呢?

我所在的公司和我签的劳动合同马上就要到期了,我不太清楚公司或者我自己应该提前多久去提出续签的事儿。另外,要是没按时续签会有什么影响不?我就想了解下这方面具体的规定。