question-icon 劳动合同的保存年限究竟是多久呢?

我所在的单位最近在整理人事档案,涉及到劳动合同的保存问题。我不太清楚具体该保存多久,担心保存时间不符合规定,后续会出现一些法律风险。想知道不同情况下劳动合同准确的保存年限以及相关依据。
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answer-icon 共1位律师解答

劳动合同的保存年限需要分情况来看: 对于在职员工,用人单位应当一直保存其劳动合同。这是因为在职期间,劳动合同是规范双方权利和义务的重要依据,涉及到工资待遇、工作内容、工作时间等诸多方面,需要随时查阅和依据执行。 而对于已经解除或者终止劳动关系的员工,用人单位对其劳动合同应当至少再保存二年备查。这一规定是为了在可能出现的劳动纠纷或者需要查询相关劳动信息时,有合同文本作为依据,以确保双方的权益都能得到保障。例如,在劳动者与用人单位因离职补偿、工资结算等问题发生争议时,劳动合同文本就是重要的证据。 法律依据是《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。

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