用人单位将员工劳动合同遗失了该怎么办?

我所在的公司不小心把我的劳动合同弄丢了,现在我有点担心这会影响到我的权益。我想知道公司具体应该采取哪些措施来解决这个问题,能不能补办,以及对我后续的工作和权益保障有没有影响。
张凯执业律师
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当用人单位将员工劳动合同遗失后,可以采取以下措施来处理:


首先,用人单位可以借用员工手中的劳动合同进行复印,然后加盖单位印章,并标注复印来源。这是一种比较常见和便捷的处理方式,能够在一定程度上弥补遗失原件的问题。


其次,如果员工手中也没有劳动合同(例如之前员工那份也不慎丢失等情况),用人单位可以考虑与员工协商重新签订一份劳动合同。需要注意的是,重新签订的劳动合同内容应与原合同保持一致,且要遵循相关法律规定的程序,即由用人单位与劳动者协商一致,并经双方在劳动合同文本上签字或者盖章生效。


从法律依据来看,根据《劳动合同法》第十六条规定,劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。这明确了劳动合同生效的条件以及双方应各持有一份合同的要求。


另外,依据“谁主张、谁举证”的法律规定,用人单位确实对其所主张双方间签订有书面劳动合同承担举证责任,且应提供书证原件。但在用人单位提交书证确有困难,如劳动合同原件被遗失的情况下,法院仍然可以结合其他的证据材料及查明的案件事实,审查判定劳动合同复印件能否作为认定案件事实的根据。


总之,用人单位遗失员工劳动合同后,应积极采取措施妥善处理,避免因合同遗失给员工权益或单位自身管理带来不必要的风险。

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