公司签订的劳动合同应如何保管?

我在一家公司负责行政工作,现在涉及到劳动合同保管的事务。之前没处理过这类事情,不太清楚具体该怎么做。想了解一下公司签订的劳动合同到底该怎么保管,有什么具体要求和方法吗?
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

公司签订的劳动合同保管需要遵循相关法律规定并采取妥善措施。


首先,从法律规定来讲,《劳动合同法》第十六条明确规定,劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。这意味着公司不能独自占有所有劳动合同文本,要确保劳动者手中也有一份。同时,第五十条规定,用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。


其次,在保管措施方面,公司可以采取以下几种方法:

一是建立指定专人专管制度。也就是安排专门的人员负责劳动合同的保管工作,把劳动合同文本及时存放在指定的地点。并且要定期对劳动合同存档情况进行清理,仔细检查有没有遗漏或缺失的情况,及时查漏补缺。比如每月或每季度进行一次检查,确保所有劳动合同都在妥善保管之中。

二是建立实行劳动合同签收备案表制度。在这个表格里,要清楚地写明员工姓名、职务、劳动合同起止时间等基本内容。让员工签字确认后,再将这个表格妥善保管起来。这样做可以方便查询和管理,也能明确员工已经收到了自己的劳动合同。

三是如果发生劳动合同文本遗失的情况,公司应当与员工协商补签劳动合同文本。因为劳动合同是明确双方权利和义务的重要文件,遗失后补签能保障双方权益。


另外,《中华人民共和国档案法》第九条规定,机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案。所以公司从整体档案管理角度,也应该重视劳动合同的保管工作,将其纳入规范化管理流程。总之,公司妥善保管劳动合同不仅是遵守法律要求,也是维护自身和员工合法权益的需要。

相关问题

为您推荐20个相关问题

劳动合同的保存年限究竟是多久呢?

我所在的单位最近在整理人事档案,涉及到劳动合同的保存问题。我不太清楚具体该保存多久,担心保存时间不符合规定,后续会出现一些法律风险。想知道不同情况下劳动合同准确的保存年限以及相关依据。

公司不给员工劳动合同该怎么办?

我在公司上班,公司和我签订了劳动合同,但之后就把合同收走了,我手里没有。我担心以后万一出现劳动纠纷,没有合同会影响我维护自己的权益。我想知道这种情况下具体该怎么处理?

公司不给合同该如何处理?

我入职公司有段时间了,可公司一直没把合同给我。我担心这样会对我的权益有影响,想知道遇到这种公司不给合同的情况,我具体能采取什么办法来保障自己权益,公司这么做又需要承担什么责任呢?

劳动合同没给员工,这种做法合法吗?

我在公司上班,签了劳动合同,但公司一直没把合同给我。我心里挺不踏实的,担心自己的权益得不到保障。我就想知道这种情况公司算不算违法,要是违法的话我该怎么维护自己的权益呢?

用人单位将员工劳动合同遗失了该怎么办?

我所在的公司不小心把我的劳动合同弄丢了,现在我有点担心这会影响到我的权益。我想知道公司具体应该采取哪些措施来解决这个问题,能不能补办,以及对我后续的工作和权益保障有没有影响。

劳动合同不给员工一份合法吗?

我在公司签了劳动合同后,公司一直没把属于我的那份合同给我。我担心这样会影响我后续的权益保障,比如工资待遇、工作时间等方面。我想知道这种情况在法律上到底合不合法,我又该怎么维护自己的权益呢?

签了劳动合同后,自己是否需要留一份呢?

我最近签了劳动合同,但是公司没有给我一份,我不太清楚这合不合理。我想知道按照法律规定,签了劳动合同后自己是不是必须得留一份,要是公司不给我该怎么办呢?

单位劳动合同该如何办理?

我在单位上班,现在要和单位签劳动合同了,但不太清楚具体的办理流程和需要注意的事项。比如要准备哪些材料,签订时有什么特殊要求等,希望能得到详细解答。

合同协议的保管期限是多少年?

我公司有很多各类合同协议,在整理档案时不清楚具体该保管多久。想知道不同类型的合同协议在法律上有没有明确规定保管期限,具体是怎样划分的,以便更好地进行档案管理。

私企的劳动合同会不会装入档案?

我在一家私企工作,签了劳动合同。最近听说劳动合同可能会装入档案,不太清楚具体情况。想了解一下私企劳动合同装入档案有没有相关规定,装入档案对我个人有什么影响。

与新员工签订劳动合同需要注意哪些事项?

我是公司的HR,最近要和一批新员工签劳动合同。之前没太多这方面经验,担心有遗漏。想知道从合同内容到签订流程等各方面,具体都需要注意些什么,才能保障公司和员工双方的权益 。

员工离职时,劳动合同该怎么处理呢?

我所在的公司最近有员工离职了,不太清楚这种情况下劳动合同要怎么处理才符合法律规定。想了解具体的处理流程和相关要求,避免出现法律风险。

如何签订劳动合同?

我在找工作,马上要和新公司签劳动合同了,但我不太清楚签订过程中的一些关键要点。比如合同里应该包含哪些具体内容,签订时又有哪些需要特别注意的地方,希望能得到专业的解答。

劳动合同不给员工是不是违法的?

我在公司上班,签了劳动合同,但公司一直没把合同给我。我担心这会影响我的权益,想知道这种做法到底违不违法,如果违法的话,具体有哪些相关规定和应对方法。

签了劳动合同却不给员工,这种情况下应该怎么理赔?

我在公司上班,和公司签了劳动合同,但是公司签完后就把合同收走了,没有给我一份。我担心这会影响我的权益,想知道这种情况下我能不能要求赔偿,具体该怎么理赔呢?

单位劳动合同不给员工该怎么办?

我在单位上班,签了劳动合同后,单位却一直没把合同给我。我担心以后万一出现劳动纠纷,没有合同在手会很不利。我想知道具体有哪些有效的办法能让单位把劳动合同给我,还有如果单位一直不给,我该怎么维护自己的权益呢?

劳动合同未给员工是否违法?

公司和员工签了劳动合同,却没把合同给员工。员工担心自身权益没保障,想知道这种情况在法律上算不算违法,要是违法的话,公司会受到怎样的惩处,自己又能通过什么途径维护权益。

单位不给员工劳动合同该怎么办?

我在单位上班,单位和我签了劳动合同,但是就是不给我属于我的那份合同。我担心这样会影响到我以后的权益保障,比如社保缴纳、工资福利等方面。我想知道具体有哪些有效的解决办法呢?

入职后多久需要签劳动合同以及该如何订立劳动合同?

我刚进入一家新公司,不太清楚签劳动合同这方面的事儿。公司一直没提签合同的事,我心里有点没底。想知道具体的时间规定,还有订立劳动合同都有哪些步骤和要求。

企业与员工签订劳动合同但不给员工,这种做法违法吗?

我在一家企业上班,和公司签了劳动合同,但是公司签完后就把两份合同都收走了,没给我一份。我担心这会影响到我后续的权益保障,想知道这种情况公司是不是违法了?如果违法,我该怎么维护自己的权益呢?