与新员工签订劳动合同需要注意哪些事项?
我是公司的HR,最近要和一批新员工签劳动合同。之前没太多这方面经验,担心有遗漏。想知道从合同内容到签订流程等各方面,具体都需要注意些什么,才能保障公司和员工双方的权益 。
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与新员工签订劳动合同,有诸多方面需要留意。 首先,在合同主体信息方面,要确保劳动者的姓名、住址、身份证号码,以及用人单位的名称、住所、电话、法定代表人姓名等准确无误,用人单位名称务必写全称。这是明确合同双方主体的关键,依据《劳动合同法》第十七条规定,这些都是劳动合同应当具备的条款。 其次,合同内容里,工资报酬、工作岗位和工作地点要详细清晰。工资报酬涉及劳动者的核心利益,工作岗位和地点明确了劳动者的工作范围。因为这些是劳动纠纷的高发点,所以明确规定能有效减少后续争议。 再者,要避免签订空白合同。空白合同指在劳动合同期限、工资、工作岗位等涉及劳动者切身利益的内容部分留白,一旦签字,可能被填写对对方不利的内容。 然后,合同签订流程要规范。劳动合同签订后,应由双方签字盖章,并由双方各保存一份。 另外,合同条款要合法。有些合同中约定的自愿不缴纳社保、女职工不得结婚生育、因工负伤“工伤自理”等条款,从法律上来说是无效的,即便劳动者签了也不具备法律效力,但合同其他部分仍然有效。 最后,关于试用期也要留意。劳动合同期限不同,试用期的时长限制也不同。如劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期 。

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