单位劳动合同该如何办理?

我在单位上班,现在要和单位签劳动合同了,但不太清楚具体的办理流程和需要注意的事项。比如要准备哪些材料,签订时有什么特殊要求等,希望能得到详细解答。
张凯执业律师
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单位劳动合同的办理,主要涉及签订和备案登记等环节,以下为您详细介绍:


**签订环节:**

- **主体资格审查**:用人单位要审查新员工的主体资格,确保其具备合法的劳动能力和就业资格;劳动者也有权了解用人单位与劳动合同直接相关的基本情况,比如用人单位的资质、信誉等。

- **如实告知义务**:根据《劳动合同法》第八条规定,用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况;劳动者也应当如实说明与劳动合同直接相关的基本情况。

- **协商合同内容**:双方就劳动合同的具体内容进行协商,包括工作时间、劳动报酬、休息休假、劳动保护等条款。这些条款应当符合法律法规的规定,不得违反强制性规定或者排除劳动者的合法权益。

- **签字盖章生效**:劳动合同应当由用人单位法定代表人、负责人或者其委托代理人与劳动者双方签字、盖章,注明签字日期,一式两份,双方各执一份。劳动合同自双方当事人签字之日起生效,双方另有约定的,从其约定。同时,根据《劳动合同法》第十条规定,建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。


**备案登记环节:**

- **准备材料**:鉴证时,当事人应提供签订的劳动合同文本二份(劳动合同文本应用钢笔真写严禁涂改),劳动合同鉴证登记表一式两份;用人单位为法人的,应提供营业执照副本及复印件、组织机构代码证及复印件、法定代表人身份证明或授权委托书等;劳动者需提供身份证明及相关证明材料,如调入的需提供解除(终止)劳动合同证明书等。

- **提交备案**:用人单位与职工签订劳动合同后,到劳动监察大队进行劳动合同鉴证程序,并填写劳动用工花名册。若劳动合同存在用人单位免除自己的法定责任等无效情形,则该合同不具备法律效力。


此外,劳动合同期满,双方应当提前三十日书面通知对方终止或者续订劳动合同;用人单位分立或者合并等情况发生时,其权利和义务由变更后的用人单位享有和承担,需要变更或者重新签订劳动合同的,其合同期限不得少于原劳动合同未履行部分的期限。

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