租赁合同需要保管多久?

我签了一份租赁合同,现在合同履行完了,不知道这份合同要保管多长时间。留着占地方,扔了又怕以后万一有用。想问下从法律角度来说,租赁合同究竟要保管多久才合适呢?
张凯执业律师
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在我国,对于租赁合同保管期限并没有统一明确的法律规定,但在不同场景下会有不同的要求。


从企业财务和税务角度来看,根据《会计档案管理办法》,企业与租赁相关的会计凭证、会计账簿等会计档案,需要保管一定期限。其中,原始凭证、记账凭证等会计凭证保管期限为30年。如果租赁合同作为会计核算的重要原始依据,那么企业在进行财务处理时,可能需要按照会计档案保管的要求,对租赁合同保管30年,以保证财务信息的完整性和可追溯性,便于税务检查、审计等工作的开展。


从诉讼时效角度分析,根据《中华人民共和国民法典》规定,向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为三年。法律另有规定的,依照其规定。如果在租赁合同履行过程中,可能会出现租金支付纠纷、租赁物损坏赔偿纠纷等情况,那么为了在诉讼时效期间内能够主张自己的权利,当事人最好在诉讼时效期间内妥善保管租赁合同。也就是说,从租赁合同履行完毕之日起,至少保管三年。因为一旦发生纠纷,租赁合同是证明双方权利义务关系的重要证据。


对于一些特殊行业或特殊性质的租赁合同,可能会有相关行业主管部门的规定。比如,在房屋租赁领域,部分地方房地产管理部门可能要求房屋租赁企业对租赁合同进行一定期限的备案和保管。所以,还需要关注当地相关部门的具体规定。


综上所述,虽然没有绝对统一的保管期限,但综合考虑各方面因素,为了保障自身权益和满足可能出现的法律要求,建议对租赁合同进行长期妥善保管。

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