财产清查程序是怎样的?

我公司最近要进行财产清查,但我不太清楚具体的程序。我想知道财产清查从开始到结束都有哪些步骤,要做些什么准备工作,清查过程中又该遵循什么流程,结束后又要怎么处理清查结果,希望能得到详细解答。
张凯执业律师
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财产清查是企业、单位对各项财产物资进行实地盘点和核对,查明财产物资、货币资金和结算款项的实有数额,确定其账面结存数额和实际结存数额是否一致,以保证账实相符的一种会计专门方法。下面为您详细介绍财产清查的程序。


首先是准备阶段。在这个阶段,要成立财产清查小组,该小组由企业的管理人员、会计人员、保管人员等组成,负责财产清查的组织和实施工作。同时,会计部门要将有关账目登记齐全,结出余额,核对清楚,确保账账相符,为财产清查提供准确的账薄资料。而财产物资保管部门和人员,应将截止清查日止的各项财产物资的出入办好凭证手续,全部登记入账,并结出余额,同时将各种财产物资整理清楚,排列整齐,挂上标签,标明品种、规格和结存数量,以便盘点核对。


接着是清查阶段。对于货币资金的清查,库存现金的清查采用实地盘点法,即通过实地清点库存现金的实有数,然后与现金日记账的账面余额相核对,以查明账实是否相符。银行存款的清查是通过与开户银行转来的对账单进行核对,查明银行存款的实有数额。对于实物资产的清查,一般采用实地盘点法和技术推算法两种。实地盘点法是指在财产物资存放现场逐一清点数量或用计量仪器确定其实存数的一种方法。技术推算法是指利用技术方法推算财产物资实存数的方法,适用于煤炭、砂石等大宗物资的清查。对于往来款项的清查,一般采用发函询证的方法进行核对,即通过信函方式与对方单位核对账目。


最后是总结阶段。清查结束后,清查人员要根据清查结果,编制“盘存单”和“实存账存对比表”。“盘存单”是记录各项财产物资实存数量盘点的书面证明,也是财产清查工作的原始凭证之一。“实存账存对比表”是用以调整账簿记录的重要原始凭证,也是分析产生差异的原因,明确经济责任的依据。对于盘盈、盘亏的财产物资,要按规定的程序报经批准后,进行相应的账务处理。如果是盘盈,通常是将盘盈的财产物资计入“待处理财产损溢”科目,经批准后,冲减“管理费用”等科目;如果是盘亏,要查明原因,分别不同情况进行处理,属于正常损耗的,计入“管理费用”;属于过失人赔偿的,计入“其他应收款”;属于自然灾害等非常损失的,计入“营业外支出”等。


相关法律依据主要体现在《中华人民共和国会计法》中,该法规定各单位应当定期将会计账簿记录与实物、款项及有关资料相互核对,保证会计账簿记录与实物及款项的实有数额相符。这从法律层面上强调了财产清查的重要性和必要性。财产清查程序是企业财务管理中的重要环节,严格按照程序进行清查,能够保证企业财产的安全完整,提高会计信息的质量。

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