小规模纳税人的商贸公司怎么做账?

我开了家小规模纳税人的商贸公司,之前没接触过做账方面的事,完全不知道该从哪入手。进货、销售这些业务的账务该怎么处理,需要设置哪些账本,报税和做账有啥关联,希望懂的人能给我讲讲。
张凯执业律师
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对于小规模纳税人的商贸公司来说,做账是一项重要的工作,它能帮助企业清晰地了解自身的财务状况,同时也是依法纳税的基础。下面为你详细介绍做账的相关步骤和方法。


首先,要建立合适的会计科目。会计科目就像是账本里的不同“小房间”,用来分类记录公司的各项经济业务。对于商贸公司,常见的会计科目有库存现金、银行存款、应收账款、库存商品、应付账款、主营业务收入、主营业务成本、销售费用、管理费用等。比如,“库存现金”这个“小房间”用来记录公司手头的现金;“库存商品”则记录公司购进准备销售的商品。


其次,处理日常的账务。在进货时,公司购买商品,增加了库存商品,同时减少了现金或者增加了应付账款。假设公司用银行存款购进了一批商品,价值10000元,那么账务处理就是借记“库存商品”10000元,贷记“银行存款”10000元。销售商品时,公司获得了收入,同时库存商品减少。如果公司销售商品收到现金5000元,成本是3000元,那么一方面要借记“库存现金”5000元,贷记“主营业务收入”(这里要注意小规模纳税人增值税的计算,一般征收率为3%,假设不考虑税收优惠,收入为不含税收入,即5000÷(1 + 3%) ≈ 4854.37元)4854.37元,贷记“应交税费 - 应交增值税”(5000 - 4854.37 = 145.63元)145.63元;另一方面,借记“主营业务成本”3000元,贷记“库存商品”3000元。


再者,关于账本的设置。一般需要设置总账、明细账、日记账等。总账是对所有会计科目的汇总记录,它能让你快速了解公司整体的财务状况;明细账则是对每个会计科目的详细记录,比如应收账款明细账可以记录每个客户的欠款情况;日记账主要有现金日记账和银行存款日记账,用来记录每天的现金和银行存款收支情况。


最后,报税与做账密切相关。小规模纳税人通常按季度报税,需要根据账本记录的数据填写纳税申报表。比如,根据主营业务收入计算应缴纳的增值税,根据利润情况计算应缴纳的企业所得税等。根据《中华人民共和国税收征收管理法》规定,纳税人必须依照法律、行政法规规定或者税务机关依照法律、行政法规的规定确定的申报期限、申报内容如实办理纳税申报,报送纳税申报表、财务会计报表以及税务机关根据实际需要要求纳税人报送的其他纳税资料。所以,准确的做账是正确报税的前提。

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