扣除多发工资该如何做账？
我公司之前给员工多发了工资，现在要把多发的部分扣除。我不太清楚在财务上该怎么处理这笔 扣除的多发工资，不知道该依据什么规则和方法来做账，想了解一下这方面的法律规定和具体操作方式。
张凯执业律师
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在处理扣除多发工资的账务时，需要遵循一定的会计原则和相关规定。首先，我们要明白工资的发放和扣除在会计上属于应付职工薪酬的范畴。应付职工薪酬是企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬。
当企业发现给员工多发工资后，在决定扣除多发工资时，会计处理通常如下：假设多发工资时，会计分录是借记“应付职工薪酬”，贷记“银行存款”等科目。现在要扣除多发的工资，如果是在本月工资中扣除，在计算本月应付工资时，就应该减少相应的金额。在会计分录上，比如原本计算本月应付工资是借记“管理费用”等（根据员工所属部门不同计入相应科目），贷记“应付职工薪酬”。扣除多发工资后，贷记“应付职工薪酬”的金额就要相应减少多发的那部分。
从法律依据方面来看，《企业会计准则第9号——职工薪酬》规定，企业应当在职工为其提供服务的会计期间，将实际发生的职工薪酬确认为负债，分别计入相关资产成本或当期损益。对于多发工资又扣除的情况，这其实就是对之前确认的应付职工薪酬负债进行调整。同时，企业的财务处理要遵循真实、准确、完整的原则，如实记录工资的发放和扣除情况，以保证财务信息的可靠性。这不仅有助于企业内部的财务管理，也符合税务等相关部门的监管要求。企业在进行扣除多发工资的账务处理时，要依据会计准则，确保账务处理的准确性和合规性。