二手设备没有发票该如何入账?

我买了一批二手设备,但是卖家没给开发票。我现在不知道该怎么把这些设备入账,担心入账方式不对会有税务风险,也不清楚相关法律和财务规定是怎样的。想问问遇到这种情况,在法律允许的范围内该怎么操作来完成入账呢?
张凯执业律师
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在企业的财务管理中,二手设备无发票入账是一个较为常见且需要谨慎处理的问题。下面为你详细解释处理办法和相关法律依据。


首先,即便没有发票,根据实际发生的经济业务,企业仍需按照会计准则进行账务处理。根据《企业会计准则——基本准则》,企业应当以实际发生的交易或者事项为依据进行会计确认、计量和报告,如实反映符合确认和计量要求的各项会计要素及其他相关信息,保证会计信息真实可靠、内容完整。所以,即便没有发票,只要二手设备的交易是真实发生的,就应该入账。


入账时,可以凭借购买二手设备的合同、付款凭证、设备交付验收单等资料来证明业务的真实性。账务处理一般是借记“固定资产——二手设备”,贷记“银行存款”或“应付账款”等科目。例如,企业以银行存款购买了一台二手设备,就应借记“固定资产——二手设备”,贷记“银行存款”。


然而,在税务处理上,没有发票可能会产生一定影响。依据企业所得税法的相关规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。但前提是要有合法有效的凭证。没有发票,在企业所得税汇算清缴时,这笔设备折旧费用可能不被税务机关认可,需要做纳税调增处理。


为了降低税务风险,企业可以尝试让销售方到税务机关代开发票。如果销售方是个人,可以以个人名义去税务代开;如果销售方是企业,应要求其依法开具发票。若实在无法取得发票,企业要留存好能证明设备购买真实性、金额、用途等的相关资料,以备税务机关核查。

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