开在一张发票上的运费和货物如何做账?

我公司收到一张发票,上面同时开了运费和货物的金额。我不太清楚在财务上该怎么处理这种情况,是要把运费和货物分开记账,还是可以一起记呢?具体的记账方法和科目该怎么选,希望能得到专业解答。
张凯执业律师
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在处理开在一张发票上的运费和货物的账务时,需要依据会计准则和税法规定来操作。


首先,根据《企业会计准则第1号——存货》第六条规定,存货的采购成本,包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。这意味着,与货物采购相关的运费,通常是可以计入货物成本的。


如果是一般纳税人,取得增值税专用发票,发票上的运费和货物的增值税是可以进行抵扣的。具体的账务处理如下:假设购买货物价款为A元,增值税税率为13%;运费为B元,增值税税率为9%,那么货物的进项税额为A×13%,运费的进项税额为B×9%。


账务处理时,将货物的不含税金额和应分摊的运费计入“原材料”或“库存商品”等科目。分录为:借记“原材料”或“库存商品”(A + B - A×13% - B×9%),借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”(A×13% + B×9%),贷记“银行存款”或“应付账款”(A + B)。


如果是小规模纳税人,由于不能抵扣进项税额,那么直接将发票上的含税金额,包括货物和运费,全部计入“原材料”或“库存商品”等科目。分录为:借记“原材料”或“库存商品”(A + B),贷记“银行存款”或“应付账款”(A + B)。


总之,在处理此类账务时,要区分纳税人身份,按照会计准则和税法规定,准确地将运费和货物进行账务处理,以确保财务数据的准确性和合规性。

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