没有工资交社保该怎么做账？
我所在的公司有员工没有工资但是公司给交社保，我作为公司的财务人员，不知道这种情况在账务上该怎么处理，也不清楚相关的流程和记账方法， 希望能得到专业的解答。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题
在处理没有工资但交社保的账务问题时，我们需要先了解几个关键的法律概念。社保是指国家通过立法强制建立社会保险基金，对参加劳动关系的劳动者在丧失劳动能力或失业时给予必要的物质帮助的制度，这在《中华人民共和国社会保险法》中有明确规定。
对于没有工资但交社保的情况，我们要分单位承担部分和个人承担部分来进行账务处理。
首先是单位承担的社保部分，这部分费用应计入“管理费用”等相关科目。比如某员工本月没有工资，但公司为其缴纳社保，单位承担的养老保险、医疗保险等费用，会计分录可以这样做：借记“管理费用 - 社会保险费”，贷记“应付职工薪酬 - 社会保险费”。这表示公司将这部分社保费用确认为一项费用支出，并形成了对员工社保缴纳的负债。
当实际缴纳社保时，会计分录为：借记“应付职工薪酬 - 社会保险费”，贷记“银行存款”。这一步是将之前确认的负债进行清偿，表明公司已经实际支付了社保费用。
而对于个人承担的社保部分，虽然员工没有工资，但公司为其垫付后，后续可能会从员工其他款项中扣除。在缴纳社保时，公司先借记“其他应收款 - 个人社保”，贷记“银行存款”。这意味着公司为员工垫付了个人应承担的社保费用，形成了对员工的债权。当以后有机会扣除时，再借记相关科目（如“其他应付款”等），贷记“其他应收款 - 个人社保”。
在整个账务处理过程中，公司要严格按照《中华人民共和国会计法》等相关法律法规的要求，准确、及时地记录每一笔社保账务，确保财务信息的真实性和完整性。同时，要妥善保存好相关的缴费凭证和会计记录，以备税务机关等部门的检查。