支付给外包公司的钱该如何做账？

我公司和一家外包公司合作，给他们支付了一笔钱。但我不太清楚在财务上该怎么处理这笔支出，是计入成本还是费用呢？具体的账务处理流程是怎样的？希望了解一下相关的法律和财务规定。

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#外包账务

共1位律师解答

在企业的财务处理中，支付给外包公司的钱如何做账需要依据具体的业务性质和相关会计准则来确定。首先，我们来了解一些基本的概念。费用，简单来说，就是企业在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。而成本通常是指企业为生产产品、提供劳务而发生的各种耗费。依据《企业会计准则》，对于支付给外包公司的款项，需要根据业务实质进行分类处理。如果外包服务是用于产品生产的直接环节，例如生产外包，那么支付的款项应计入生产成本。这就好比企业自己生产产品时，投入的原材料、人工等费用，都属于生产成本的范畴。在账务处理上，当支付款项时，借记“生产成本”科目，贷记“银行存款”等科目。如果外包服务是用于企业的行政管理、销售等非生产环节，比如行政事务外包、营销外包等，那么支付的款项应计入相关的费用科目。例如行政事务外包费用，应计入“管理费用”；营销外包费用，则计入“销售费用”。账务处理为，支付款项时，借记“管理费用”或“销售费用”科目，贷记“银行存款”等科目。另外，如果外包服务是为了建造固定资产等长期资产，那么在资产达到预定可使用状态前支付的款项，应先计入“在建工程”等科目，待资产完工后再转入“固定资产”等科目。账务处理上，支付款项时，借记“在建工程”科目，贷记“银行存款”等科目；资产完工时，借记“固定资产”科目，贷记“在建工程”科目。总之，支付给外包公司的钱做账时，关键在于准确判断业务性质，按照会计准则的要求进行合理分类和账务处理。同时，企业还应保留好相关的合同、发票等凭证，以备税务和审计等检查。

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