如何增加开票人员?

我公司最近业务量增多,现有的开票人员忙不过来,想增加开票人员,但我不知道具体该怎么做。想问下增加开票人员需要走什么流程,准备什么材料,在哪个平台操作呢?
张凯执业律师
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在企业运营过程中,根据业务发展需要增加开票人员是常见的操作。以下为你详细介绍增加开票人员的一般步骤及相关法律依据。


首先,要明确增加开票人员在税务方面的重要性。根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则,企业和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票。而企业的开票行为需要严格规范,开票人员需具备相应资质和权限,这也是保障发票开具合法合规的重要环节。


通常情况下,增加开票人员可在电子税务局进行操作。第一步,企业的法定代表人、财务负责人或者有管理权限的办税人员登录电子税务局。登录方式可以选择账号密码登录或者使用CA证书登录等。


登录成功后,进入相关办税页面,找到“用户管理”模块。在“用户管理”中一般有“办税人员管理”的选项,点击进入。


进入办税人员管理页面后,点击“新增办税人员”按钮。然后在弹出的信息填写框中,准确填写新增开票人员的姓名、身份证件类型、身份证件号码、手机号码等基本信息。


填写完毕后,系统可能会要求进行实名验证。新增开票人员可以通过支付宝、微信等第三方平台进行人脸识别实名认证,以确认身份信息的真实性。


待实名认证通过后,勾选新增开票人员对应的权限,如发票开具、发票领购等权限,这里要根据企业实际情况合理设置权限。设置完成后,点击“确定”保存信息。


之后,系统会将相关信息提交审核,一般审核时间不会太长。审核通过后,新增的开票人员就可以使用分配的账号和密码登录开票系统,进行发票开具等相关操作了。


不同地区的电子税务局页面布局和操作流程可能会稍有差异,但大致的步骤是相似的。如果在操作过程中遇到问题,也可以拨打当地的税务服务热线12366进行咨询。

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