数电发票如何授权开票员?

我公司最近开始使用数电发票了,但是我不知道该怎么给开票员授权。我担心操作不当会影响后续的开票工作,也不清楚具体的流程和要求。想问问大家,数电发票授权开票员的具体步骤和相关规定是怎样的?
张凯执业律师
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在了解数电发票如何授权开票员之前,我们先来明确一下数电发票的概念。数电发票即全面数字化的电子发票,它依托可信身份体系和电子发票服务平台,以去介质、去版式、标签化、要素化、授信制、赋码制为基本特征,覆盖全领域、全环节、全要素的全新发票,与纸质发票具有同等法律效力。


对于数电发票授权开票员的操作,主要可以通过电子税务局来完成。依据《中华人民共和国发票管理办法》等相关规定,企业有自主管理发票开具人员的权利和义务,所以在电子税务局进行开票员的授权是合法合规的操作。


一般来说,具体的操作流程如下:首先,企业的法定代表人、财务负责人或有管理权限的办税人员登录电子税务局。登录成功后,在功能菜单中找到“用户中心”选项。进入“用户中心”后,点击“人员权限管理”,然后选择“添加办税人员”。


接着,需要录入开票员的相关信息,比如姓名、身份证件类型、身份证件号码、联系方式等内容。录入完成后,要选择对应的办税权限,对于开票员而言,主要是“数电票开票”权限,选好后点击确定。


之后,系统会向被授权的开票员的手机号码发送验证码,开票员需要输入正确的验证码进行身份验证。验证通过后,还需要开票员在电子税务局完成确认授权的操作,至此,开票员的授权流程才算全部完成。


不过,不同地区的电子税务局在界面和操作步骤上可能会存在一些细微的差异。要是在操作过程中遇到问题,你可以拨打当地的税务服务热线12366进行咨询,他们会为你提供详细的指导和帮助。

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