数电发票如何添加开票人?

我在处理公司的数电发票业务时,不知道该怎么添加开票人。每次开票都很麻烦,也担心操作不对影响发票的有效性。想了解一下,在数电发票系统里添加开票人的具体步骤和相关规定是怎样的,有没有什么要注意的地方呢?
张凯执业律师
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数电发票,也就是全面数字化的电子发票,它依托可信身份体系和电子发票服务平台,以去介质、去版式、标签化、要素化、授信制、赋码制为特征,集数字身份流转、数字信用加持、数字账户管理、数字凭证存储、数字发票开具、数字服务生态于一体。下面为你详细介绍添加开票人的相关事宜。


首先,依据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。其中开票人作为发票开具的重要信息,必须准确无误。


在添加开票人时,不同的数电发票服务平台可能会有一些操作差异,但一般的流程如下:第一步,登录电子发票服务平台。通常企业财务人员会有专门的账号和密码,使用这些信息登录到系统主界面。第二步,进入系统设置模块。在主界面中找到类似“系统设置”“用户管理”这样的功能入口。第三步,添加开票人员信息。在系统设置里,找到添加用户或添加开票人的选项,然后按照提示填写开票人的姓名、账号、密码等相关信息。第四步,权限设置。设置该开票人相应的操作权限,确保其只能进行与开票相关的合理操作。第五步,保存信息。完成上述步骤后,点击保存,新的开票人信息就会被录入系统。


需要注意的是,添加开票人要确保所填信息真实准确,同时要做好用户账号和密码的安全管理,防止信息泄露带来不必要的风险。如果在操作过程中遇到问题,可以联系电子发票服务平台的客服人员寻求帮助。

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