如何进行查账和做账?

我开了一家小公司,平时对财务这方面不太懂。现在想自己了解下怎么查账和做账,不然心里没底,怕公司财务出问题。也不知道从哪里入手,希望能有人给详细讲讲具体的方法和要点。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

查账和做账是财务管理中的重要环节,下面为你详细介绍它们的操作方法。


首先来谈谈做账。做账其实就是把企业发生的各种经济业务,按照一定的规则和方法记录下来。对于企业来说,通常要遵循《中华人民共和国会计法》和相关会计准则。


第一步是设置会计科目,这就像是给不同类型的经济业务分类,比如“库存现金”“银行存款”“应收账款”等。这些科目是做账的基础,能帮助我们清晰地记录每一笔交易。


第二步是填制和审核会计凭证。会计凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明,分为原始凭证和记账凭证。原始凭证就是发票、收据等,它是经济业务的直接证据。我们拿到原始凭证后,要审核其真实性、合法性和完整性。审核无误后,再根据原始凭证填制记账凭证,也就是把经济业务按照会计科目进行分类记录。


第三步是登记会计账簿。账簿是由具有一定格式的账页组成的,用来全面、系统、连续地记录各项经济业务。我们根据记账凭证,把每一笔业务分别登记到相应的账簿中,比如总账、明细账等。


第四步是编制财务报表。财务报表是企业财务状况和经营成果的书面文件,主要包括资产负债表、利润表和现金流量表。通过编制财务报表,我们可以直观地了解企业的财务状况和经营成果。


接下来看看查账。查账是检查企业的会计凭证、账簿和报表等会计资料是否真实、合法、完整。查账也有一定的方法和步骤。


首先要明确查账的目的和范围。比如是检查企业是否存在偷税漏税的情况,还是检查企业的内部控制是否有效。明确目的和范围后,我们可以选择合适的查账方法。


常见的查账方法有顺查法和逆查法。顺查法是按照会计核算的顺序,从原始凭证开始,依次检查记账凭证、账簿和报表。逆查法是从报表开始,逆向检查账簿和凭证。此外,还有抽查法和详查法等。抽查法是从大量的会计资料中抽取一部分进行检查,详查法是对所有的会计资料进行全面检查。


在查账过程中,我们要关注会计资料的真实性和合法性。比如检查原始凭证是否有涂改、伪造的迹象,记账凭证的分录是否正确,账簿的记录是否完整等。同时,我们还要关注企业的内部控制制度是否健全,是否存在漏洞。


如果发现问题,我们要及时记录下来,并进行深入调查。最后,根据查账的结果,编写查账报告,提出改进建议。


总之,做账和查账都需要我们具备一定的会计知识和技能,同时要严格遵守相关的法律法规和会计准则。只有这样,才能保证企业的财务信息真实、准确、完整。

相关问题

为您推荐20个最新问题

离婚后夫妻共同财产该如何分配?

我和配偶准备离婚了,现在涉及到财产分配的问题,心里挺没底的。想知道具体怎么去分这些共同财产,哪些财产是可以分的,分的时候有没有什么特殊的规定或者需要注意的地方。

信用卡逾期欠款三十万导致征信被黑会产生哪些后果?

想知道信用卡欠了三十万,因为逾期没还征信被黑了,这种情况具体会带来什么样的后果。是只影响我自己,还是对家人也有影响呢?对我以后的生活、工作、贷款之类的影响大不大?希望能详细了解下。

短信轰炸属于违法行为吗

最近不知道怎么回事,老是收到大量莫名其妙的短信,感觉像是被短信轰炸了。我想知道这种短信轰炸的行为是不是违法的啊?要是违法的话,我该怎么维护自己的权益,想了解下这方面的具体法律规定。

因赌博被抓一般会判多久?

最近身边有人因为赌博被抓了,我就有点担心。我自己偶尔也会和朋友打打麻将,但是都是小打小闹。我就想知道,如果因为赌博被抓了,一般会怎么判刑呢?我想了解一下具体的法律规定,看看自己的行为有没有问题。

前妻不肯支付孩子抚养费起诉找律师要多少钱?

离婚后前妻一直不肯给孩子抚养费,我打算起诉让她支付。我想知道请律师得花多少钱,心里好有个底,毕竟经济上也得考虑,就想提前了解清楚找律师这块的费用情况,好做下一步打算。

取保候审后还会被逮捕吗

我因为一些事被取保候审了,这段时间一直小心翼翼的,就怕再出什么问题。心里一直很忐忑,想知道在已经办理取保候审的情况下,后面还会不会被逮捕啊?想了解一下具体在哪些情况下会出现这种情况。

有两个工伤认定书是否能领取两次伤残补助?

我工作期间先后遭遇两次工伤,也都拿到了工伤认定书。现在想申请伤残补助,不知道能不能因为有两个工伤认定书就领取两次伤残补助,不太清楚这方面的规定,所以来问问。

协议离婚时可以要求补偿吗?

我打算和另一半协议离婚,在这段婚姻里我为家庭付出很多,比如照顾老人、孩子,承担大部分家务等。我想知道在协议离婚的时候,我能不能要求对方给我一些补偿呢?

没有身份证可以办理结婚证吗?

我打算和对象去领结婚证,结果发现身份证找不到了,不知道没有身份证还能不能办结婚证,想问下这种情况该怎么办呢?

人民法院在线服务无法上传怎么办?

我想用人民法院在线服务上传相关材料,可一直上传不了。不知道是系统问题,还是我操作有误。我很着急,担心错过上传时间影响案件进展,想知道遇到这种情况该怎么解决。

注册亚马逊店铺时注册公司当法人可行吗?

我打算注册个亚马逊店铺,听说要先注册公司。我想自己当这个公司的法人,但不太清楚这样行不行。不知道从法律层面来讲,注册亚马逊店铺的时候注册公司然后自己当法人有没有什么限制或者问题,希望了解下相关法律规定。

白龙桥交警队违章处理中心是怎样的?

我开车不小心违章了,听说白龙桥有个交警队违章处理中心,我不太清楚这个处理中心是怎么运作的。想知道去那里处理违章需要带什么材料,处理流程是怎样的,处理时间是多久,有没有什么注意事项。希望了解情况的人能给我讲讲。

劳动能力鉴定和伤残鉴定有什么区别?

我在工作中受了伤,现在面临劳动能力鉴定和伤残鉴定。我不太清楚这两者到底有啥不同,是鉴定机构不一样,还是鉴定标准有差别呢?我就想弄明白这两个鉴定的具体区别,好知道后续该怎么做。

小企业汇算清缴补税的会计分录是怎样的?

我经营着一家小企业,到了汇算清缴的时候需要补税。但我不太清楚该怎么写补税的会计分录,怕写错影响财务记录。想了解一下小企业汇算清缴补税会计分录具体该怎么做,有哪些步骤和需要注意的地方。

开设赌场罪是否可以缓刑?

我因涉嫌开设赌场罪被调查,现在心里特别慌。我知道自己犯了错,很后悔。我家里还有老人小孩需要照顾,我就想问问,像我这种犯了开设赌场罪的,有没有可能争取到缓刑啊?我真的希望能有机会改过自新。

外道拐弯与内道车发生碰撞,责任归谁?

今天开车的时候,我在外道准备拐弯,结果和内道的车撞上了。我不太清楚这种情况下到底是谁的责任,想了解一下在法律上对于外道拐弯和内道车碰撞的责任是怎么划分的,有没有明确的规定呢?

拆迁搬离老宅如何补偿?

我家老宅要拆迁了,我不太清楚拆迁补偿方面的事情。不知道会按照什么标准来给我补偿,是按面积算,还是有其他的计算方式呢?我想了解下具体能获得哪些补偿,怎么补偿才合理。

有偷窃案底再次偷窃金额不超过1000元会怎么量刑?

我之前有过偷窃的案底,最近又因为一时糊涂偷了东西,金额没超过1000元。我特别害怕,不知道这种情况法律会怎么判我,想了解一下具体的量刑标准。

建筑业增值税的税率是多少?

我从事建筑业,对增值税税率不太清楚。想知道现在建筑业增值税到底执行什么样的税率标准,不同的情况税率会不会有变化,比如小规模纳税人和一般纳税人的税率是不是不一样,有没有相关的税收优惠政策等。

有慢性疾病报销比例是多少?

我患有慢性疾病,每次看病买药的费用都不少,想了解一下有慢性疾病的报销比例到底是多少,这样心里能有个底,也能提前规划好自己的医疗支出,不知道这个报销比例是全国统一的,还是各地有不同规定呢?