如何进行查账和做账?

我开了一家小公司,平时对财务这方面不太懂。现在想自己了解下怎么查账和做账,不然心里没底,怕公司财务出问题。也不知道从哪里入手,希望能有人给详细讲讲具体的方法和要点。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

查账和做账是财务管理中的重要环节,下面为你详细介绍它们的操作方法。


首先来谈谈做账。做账其实就是把企业发生的各种经济业务,按照一定的规则和方法记录下来。对于企业来说,通常要遵循《中华人民共和国会计法》和相关会计准则。


第一步是设置会计科目,这就像是给不同类型的经济业务分类,比如“库存现金”“银行存款”“应收账款”等。这些科目是做账的基础,能帮助我们清晰地记录每一笔交易。


第二步是填制和审核会计凭证。会计凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明,分为原始凭证和记账凭证。原始凭证就是发票、收据等,它是经济业务的直接证据。我们拿到原始凭证后,要审核其真实性、合法性和完整性。审核无误后,再根据原始凭证填制记账凭证,也就是把经济业务按照会计科目进行分类记录。


第三步是登记会计账簿。账簿是由具有一定格式的账页组成的,用来全面、系统、连续地记录各项经济业务。我们根据记账凭证,把每一笔业务分别登记到相应的账簿中,比如总账、明细账等。


第四步是编制财务报表。财务报表是企业财务状况和经营成果的书面文件,主要包括资产负债表、利润表和现金流量表。通过编制财务报表,我们可以直观地了解企业的财务状况和经营成果。


接下来看看查账。查账是检查企业的会计凭证、账簿和报表等会计资料是否真实、合法、完整。查账也有一定的方法和步骤。


首先要明确查账的目的和范围。比如是检查企业是否存在偷税漏税的情况,还是检查企业的内部控制是否有效。明确目的和范围后,我们可以选择合适的查账方法。


常见的查账方法有顺查法和逆查法。顺查法是按照会计核算的顺序,从原始凭证开始,依次检查记账凭证、账簿和报表。逆查法是从报表开始,逆向检查账簿和凭证。此外,还有抽查法和详查法等。抽查法是从大量的会计资料中抽取一部分进行检查,详查法是对所有的会计资料进行全面检查。


在查账过程中,我们要关注会计资料的真实性和合法性。比如检查原始凭证是否有涂改、伪造的迹象,记账凭证的分录是否正确,账簿的记录是否完整等。同时,我们还要关注企业的内部控制制度是否健全,是否存在漏洞。


如果发现问题,我们要及时记录下来,并进行深入调查。最后,根据查账的结果,编写查账报告,提出改进建议。


总之,做账和查账都需要我们具备一定的会计知识和技能,同时要严格遵守相关的法律法规和会计准则。只有这样,才能保证企业的财务信息真实、准确、完整。

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