已取过报销凭证但丢了该如何报销?

我之前取了报销凭证,结果不小心给弄丢了,现在需要报销这笔费用,不知道该怎么办。我不清楚没有报销凭证还能不能报销,要是能报销的话又该走什么样的流程。希望有人能给我指点一下。
张凯执业律师
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在实际生活中,报销凭证是进行费用报销的重要依据,当已取过的报销凭证丢失时,是否能报销以及如何报销需要分不同情况来看。


对于一些企业或单位内部的报销,通常会有自己的财务制度。一般而言,如果员工不小心丢失了报销凭证,首先应该及时向单位的财务部门报备情况。财务部门可能会要求员工提供一些替代证明材料,比如消费的流水记录、合同协议、商家开具的消费证明等。例如,在丢失了发票这种常见的报销凭证后,员工可以向商家申请补开发票或者让商家提供加盖公章的发票存根复印件。同时,员工可能还需要填写一份情况说明,详细阐述报销凭证丢失的原因和经过,经相关领导签字确认后,按照单位的财务流程进行报销。依据《会计基础工作规范》的要求,各单位应当建立内部牵制制度,财务报销需要有完整的原始凭证作为支撑,虽然凭证丢失,但单位在核实情况后,若能通过其他证明材料确认费用的真实性和合理性,是可以进行报销处理的。


如果是涉及到医保报销,当报销凭证丢失时,也有相应的解决办法。参保人应尽快联系当地的医保经办机构,说明报销凭证丢失的情况。通常医保部门会要求参保人提供就诊的病历、检查报告、费用清单等资料,通过这些资料来核实医疗费用的真实性。同时,有些地区可能还需要参保人提供一份挂失声明。医保部门会根据实际情况进行审核,如果审核通过,依然可以按照规定进行医保报销。根据《社会保险法》的规定,参保人员依法享受社会保险待遇,有权要求社会保险经办机构提供社会保险咨询等相关服务。所以,即使报销凭证丢失,参保人也有权利申请医保报销,医保部门有义务根据相关规定进行处理。


而在税务报销方面,依据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》,企业在境内发生的支出项目属于增值税应税项目的,对方为已办理税务登记的增值税纳税人,其支出以发票(包括按照规定由税务机关代开的发票)作为税前扣除凭证;对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人,其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证,收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。如果企业丢失了符合规定的发票等报销凭证,企业应当取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。

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