成本发票不够一般怎么处理?

我经营着一家小公司,最近在整理财务的时候发现成本发票不够,导致利润虚高,要交的税也变多了。我不太清楚遇到这种情况该怎么合法处理,担心处理不当会面临税务风险,想了解一下通常有哪些解决办法。
张凯执业律师
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当企业面临成本发票不够的情况时,可以参考以下几种处理方式:


首先,要及时追补发票。根据国家税务总局公告2018年第28号《企业所得税税前扣除凭证管理办法》,企业应当取得而未取得发票、其他外部凭证或者取得不合规发票、不合规其他外部凭证的,若支出真实且已实际发生,应当在当年度汇算清缴期结束前,要求对方补开、换开发票、其他外部凭证。补开、换开后的发票、其他外部凭证符合规定的,可以作为税前扣除凭证。也就是说,如果发现成本发票不够,企业要积极联系供应商,让他们补开发票。比如,企业购买了一批办公用品,当时没拿到发票,之后就应尽快向供应商索要。


其次,如果因为对方注销、撤销、依法被吊销营业执照、被税务机关认定为非正常户等特殊原因无法补开、换开发票、其他外部凭证的,可凭以下资料证实支出真实性后,其支出允许税前扣除:(一)无法补开、换开发票、其他外部凭证原因的证明资料(包括工商注销、机构撤销、列入非正常经营户、破产公告等证明资料);(二)相关业务活动的合同或者协议;(三)采用非现金方式支付的付款凭证;(四)货物运输的证明资料;(五)货物入库、出库内部凭证;(六)企业会计核算记录以及其他资料。其中第一项至第三项为必备资料。


另外,企业还可以从自身的财务管理上进行完善。建立健全发票管理制度,加强对采购、报销等环节的发票管理,要求员工在发生业务时及时取得合法有效的发票。同时,合理规划企业的经营活动,优化成本结构,避免不必要的成本支出。例如,通过与供应商协商更有利的采购条款,降低采购成本,减少对发票的依赖。

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