差旅计提的进项税如何抵扣?

我公司经常有员工出差,涉及差旅费用的进项税问题。我不太清楚差旅计提的进项税该怎么抵扣,具体的流程和要求是什么,有没有相关的限制条件,希望能得到专业的解答。
张凯执业律师
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在了解差旅计提的进项税如何抵扣之前,我们先来明确一下相关的基本概念。进项税抵扣指的是企业在购买货物、接受劳务或者服务等过程中支付的增值税,可以在计算应缴纳的增值税时,从销项税额中扣除,从而减少企业实际需要缴纳的税款。


对于差旅费用中的进项税抵扣,不同的费用项目有不同的规定。首先是国内旅客运输服务。根据《财政部 税务总局 海关总署关于深化增值税改革有关政策的公告》(财政部 税务总局 海关总署公告2019年第39号)第六条规定,纳税人购进国内旅客运输服务,其进项税额允许从销项税额中抵扣。取得注明旅客身份信息的航空运输电子客票行程单的,按照下列公式计算进项税额:航空旅客运输进项税额=(票价 + 燃油附加费)÷(1 + 9%)× 9%;取得注明旅客身份信息的铁路车票的,按照下列公式计算进项税额:铁路旅客运输进项税额=票面金额÷(1 + 9%)× 9%;取得注明旅客身份信息的公路、水路等其他客票的,按照下列公式计算进项税额:公路、水路等其他旅客运输进项税额=票面金额÷(1 + 3%)× 3%。


其次是住宿费。如果员工出差期间取得的住宿费增值税专用发票,其进项税额是可以正常抵扣的。但要注意,发票必须是合法有效的增值税专用发票,并且是用于企业的生产经营活动。若属于个人消费或者集体福利性质的住宿费,是不能抵扣进项税的。比如企业组织员工旅游的住宿费就不能抵扣。


另外,餐饮服务。根据现行规定,购进餐饮服务的进项税额不得从销项税额中抵扣。也就是说,员工出差期间的餐饮费用,即使取得了增值税专用发票,也不能进行进项税抵扣。


在进行进项税抵扣时,企业还需要注意以下几点。一是要取得合法有效的扣税凭证,比如增值税专用发票、注明旅客身份信息的客票等。二是要按照规定的时间进行申报抵扣,一般需要在开具发票的规定期限内进行认证或者勾选确认。三是要准确核算进项税额,区分可抵扣和不可抵扣的项目,避免出现税务风险。

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