个税系统要如何删除离职人员？

在个税系统中删除离职人员，这一操作其实涉及到一定的规范和流程，以确保税务信息的准确与合规。下面为你详细介绍操作步骤和相关依据。

首先，打开自然人电子税务局（扣缴端）。这是专门用于企业进行个人所得税扣缴申报的官方软件，企业日常的人员信息管理、工资薪金申报等操作都在这个平台上完成。依据《中华人民共和国个人所得税法》及相关税收征管规定，企业有义务准确记录和申报员工的个人所得税信息。

接着，进入“人员信息采集”界面。此界面集中管理着企业所有员工的基本信息，包括姓名、身份证号、入职时间等。企业在员工入职时需在此添加员工信息，离职时则要进行相应处理。

然后，在已采集的人员信息列表中，找到需要删除的离职人员。可以通过搜索姓名、身份证号等方式快速定位。

之后，双击该离职人员的信息，进入详细信息页面。在这个页面中，将人员状态修改为“非正常”。这里的“非正常”状态表示该人员已经不再是企业的在职员工。这一步操作依据的是税务部门关于人员信息管理的要求，企业要及时更新员工状态，避免误申报。

修改完成后，点击“保存”按钮。系统会提示确认修改信息，点击“确定”即可。

最后，点击“报送”按钮，将修改后的人员信息发送到税务系统进行验证。税务系统会对报送的信息进行审核，审核通过后，该离职人员的信息将不再参与后续的个人所得税申报。

需要注意的是，虽然将离职人员状态修改为“非正常”相当于从申报系统中删除了其当期申报信息，但企业仍需按照相关规定，对员工的涉税资料进行妥善保存，保存期限通常为一定年限，以备税务机关检查。另外，如果在操作过程中遇到问题，可以及时联系当地税务机关或拨打税务服务热线寻求帮助。