个税人员离职后怎么去掉?

我公司有个员工离职了,之前在个税系统里录入了他的信息。现在不知道该怎么把他从个税人员名单里去掉,怕操作不对会有麻烦,也不清楚具体的流程和规定,想问问该怎么做?
张凯执业律师
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当公司员工离职后,需要在个税申报系统中对其信息进行相应处理,也就是把离职人员去掉,避免后续不必要的税务风险。下面为您详细介绍具体操作步骤及相关法律依据。首先,明确操作步骤。一般来说,您需要登录自然人电子税务局(扣缴端)。在系统中找到“人员信息采集”这一模块。进入该模块后,查询到已经离职员工的信息。选中该员工信息后,将其人员状态修改为“非正常”,并填写离职日期等相关信息。修改完成后,点击“保存”按钮。最后,进行信息报送,系统会对您修改后的信息进行验证,验证通过后,该离职人员在系统中的状态就会更新为非正常,相当于完成了从个税人员名单中去掉的操作。接下来,谈谈相关法律依据。依据《中华人民共和国个人所得税法》第九条规定,个人所得税以所得人为纳税人,以支付所得的单位或者个人为扣缴义务人。扣缴义务人应当按照国家规定办理全员全额扣缴申报,并向纳税人提供其个人所得和已扣缴税款等信息。当员工离职后,公司作为扣缴义务人,不再向其支付所得,就需要及时在系统中更新员工信息。若不及时处理,可能会导致申报信息与实际情况不符,存在税务风险。同时,《税收征收管理法》第二十五条也规定,纳税人必须依照法律、行政法规规定或者税务机关依照法律、行政法规的规定确定的申报期限、申报内容如实办理纳税申报,报送纳税申报表、财务会计报表以及税务机关根据实际需要要求纳税人报送的其他纳税资料。扣缴义务人必须依照法律、行政法规规定或者税务机关依照法律、行政法规的规定确定的申报期限、申报内容如实报送代扣代缴、代收代缴税款报告表以及税务机关根据实际需要要求扣缴义务人报送的其他有关资料。所以,及时去掉离职人员的个税信息,也是公司履行如实申报义务的体现。总之,及时、准确地在个税系统中去掉离职人员信息,是公司作为扣缴义务人应尽的责任和义务。

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