报个税时离职人员需要删掉吗?

我在公司负责报个税,最近有几个员工离职了。我不太清楚在报个税的时候,需不需要把这些离职人员从系统里删掉。不删会不会有问题?删了又怕不符合规定,想知道正确的处理方式是什么。
张凯执业律师
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在报个税时,对于离职人员是否要删掉这个问题,需要分情况来看。


首先,我们来明确一下相关的法律依据。依据《个人所得税扣缴申报管理办法(试行)》规定,扣缴义务人应当依法办理全员全额扣缴申报。全员全额扣缴申报,指的是扣缴义务人在代扣税款的次月十五日内,向主管税务机关报送其支付所得的所有个人的有关信息、支付所得数额、扣除事项和数额、扣缴税款的具体数额和总额以及其他相关涉税信息资料。


对于已经离职的人员,如果他们在离职当月及之后没有取得公司发放的收入,从申报合规性和数据准确性的角度来说,是可以进行处理,但不是简单的“删掉”。在个税申报系统中,正确的做法是将离职人员的状态修改为“非正常”。这样操作的好处在于,既不会在后续申报时错误地将其纳入申报范围,避免多申报或者错报;同时,税务机关在进行数据比对和查询时,也能清晰了解该人员的状态变更情况。


而不建议直接删掉离职人员信息的原因在于,税务机关可能在后续的税务检查、审计或者数据统计等工作中,需要查阅企业过往的申报数据和人员信息。如果直接删掉离职人员信息,可能会导致企业无法提供完整的申报资料,进而面临税务风险。例如,税务机关在开展专项检查时,若企业无法提供某离职人员的历史申报信息,可能会被怀疑存在隐瞒收入、虚假申报等问题。


综上所述,报个税时对于离职人员,不应删掉其信息,而是要将其状态修改为“非正常”,以确保申报工作符合法律规定,也能有效降低企业的税务风险。

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